Secrétaire - Agent d'accueil (H/F) 44 - ST NAZAIRE
Offre n° 182MDLH
Secrétaire - Agent d'accueil (H/F)
44 - ST NAZAIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
Solidarité Estuaire recherche un(e ) secrétaire/agent d'accueil en CDD à temps partiel dans le cadre d'un remplacement pendant un arrêt maladie. Sous la responsabilité de Bruno, le Responsable Administratif et Financier, vous aurez en charge les missions suivantes : Activités d'accueil et de secrétariat: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes et institutions qui s'adressent à Solidarité Estuaire sur le site de St Nazaire - Gestion de boites mail partagée - Prise des messages et renvois vers les personnes concernées - Gestion du courrier : achat de timbres, affranchissement et envoi du courrier en lettre simple ou accusé de réception, tri et classement du courrier des personnes accompagnées - Gestion de la navette en provenance de Nantes : dispatching entre les services - Mise en page de documents, photocopies, reliure de documents - Constitution du dossier administratif des personnes accompagnées Travail en équipe - Participer aux réunions du service administratif et financier - Participer aux réunions trimestrielles entre le service administratif et financer et les équipes éducatives des différents services - Rendre compte de son activité à la responsable Profil recherché Þ Niveau Bac minimum Þ Maitrise des outils et logiciels Microsoft office et de Outlook Þ Rigueur dans la réalisation des tâches, et des différents documents de suivi Þ Sens de l'organisation et de l'anticipation Þ Qualités relationnelles, sens de l'accueil L'association Solidarité Estuaire, acteur du champ de l'hébergement-logement- insertion, sur le département de Loire-Atlantique, accueille des personnes confrontées à des difficultés sociales ou à des situations de rupture, que ce soit des personnes isolées ou des familles avec enfants. Elle privilégie une action sociale de proximité sur différents territoires, et plus particulièrement sur Nantes Métropole, la CARENE, Cap Atlantique, Erdre et Gesvre et la COMPA. Elle gère des dispositifs d'hébergement d'urgence, des CHRS, un Service d'Accueil Maternel, un HUDA, des mesures d'accompagnement logement (ALI, IML, AVDL, une maison-relais pour les jeunes, un service de sous-location pour les personnes en souffrance psychique, un service de sous-location pour les jeunes de moins de 25 ans sortant de l'ASE), un point d'écoute pour les femmes victimes de violences, un accueil de jour pour les jeunes en situation d'errance, un multi-accueil, des dispositifs pour les déplacés ukrainiens.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.21 Euros sur 0.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
ASSOCIATION SOLIDARITE ESTUAIRE
20 à 49 salariés
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