ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) 95 - ARGENTEUIL
Offre n° 182MGNJ
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
95 - ARGENTEUIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2024
Vos missions: - Gestion administrative courante : gestion des appels (entrants-sortants) / traitement du courrier et des livraisons / accueil et prise de RDV / archivage - Relation fournisseurs : saisie et envoi des demandes de chiffrage / enregistrement et suivi des commandes de matières premières et de consommables - Gestion commerciale : opérations courantes d'administration des ventes (devis, commandes, factures, règlements.) / relances client - Comptabilité-RH : saisie comptables / notes de frais / traitement RH (congés et absences, plannings / transmission des données comptables et de paies au cabinet comptable périodiquement / formalités diverses / mise à jour des tableaux de bords - Opérationnel : édition et suivi des ordres de fabrication / gestion des plannings et tenu de stock / logistique (location de matériel professionnel, transport, sous-traitance.) Profil Vous avez une 1ère expérience entant qu'Assistant(e) administratif(ve) ou commerciale de 2 ans, sur un poste très polyvalent. Organisé(e) /dynamique / autonome / sens de l'initiative Bonne présentation professionnelle / aisance relationnelle / Aptitudes rédactionnelles et très bonne communication orale Maitrise du Pack Office Votre expérience dans les univers de l'artisanat d'art, métallerie, bureau d'étude et/ou design, ou architecture serait un atout.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Droit du travail
- Définir une stratégie de communication
- Gestion administrative
- Gestion administrative du courrier
- Législation sociale
- Mettre en oeuvre des actions de communication interne
- Normes rédactionnelles
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Piloter une activité
- Planning du personnel
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Structurer, synthétiser des informations
- Utiliser les outils numériques
- pack office
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'appareils d'éclairage électrique
Entreprise
ARCHI LUMINAL
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
La société ARCHI LUMINAL est spécialisée dans la décoration éphémère. Création de structures métalliques et de décors lumineux pour les secteurs de la distribution, de l'hôtellerie et de la restauration.
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