- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire administratif
- Nord
- Détail de l'offre 182MNXC
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire administratif
- Nord
- Détail de l'offre 182MNXC
Responsable Administratif de la Pédagogie de l'IUT (H/F) 59 - AULNOY LEZ VALENCIENNES
Offre n° 182MNXC
Responsable Administratif de la Pédagogie de l'IUT (H/F)
59 - AULNOY LEZ VALENCIENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Le Responsable Administratif et Pédagogique, adjoint du RAF, assure le pilotage opérationnel, la coordination et la gestion des services pédagogiques qu'il encadre en lien avec la direction de l'IUT et en coordination avec le pôle formation. Il conçoit, élabore et gère les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la règlementation. Assurer la diffusion interne des informations et de tout document intéressant la vie de la structure Répondre aux enquêtes Animer des réunions Assurer l'encadrement technique des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion pédagogique Coordonner et suivre l'action des services (réunion, gestion de conflits...) Diffuser l'information relative aux différents services Etre l'interface avec les services extérieurs Organiser, encadrer et animer les services de la structure Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels du service Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion (calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers) Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation Elaboration et Pilotage des calendriers pédagogiques de la structurE, superviser et contrôler le processus de scolarité administrative du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme Participer à l'instruction de dossiers complexes (règlements des examens, modalités de contrôles de connaissances) Veiller à la fiabilisation des saisies sur les applications de gestion et bases de données Contribuer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, organiser leur mise en œuvre, participer à la vie étudiante, participer aux manifestations de la structure Préparer les documents d'informations dans le domaine de la scolarité pour les conseils institutionnels Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques Superviser l'intégration de la modélisation de l'offre de formation et sa mise à jour Travailler en collaboration avec les services centraux concernés par le domaine Assister, conseiller, représenter la hiérarchie auprès des partenaires internes et externe Coordonner et superviser l'activité administrative des secrétariats pédagogiques Former les secrétaires pédagogiques et conseiller les responsables pédagogiques (Chefs de département et DDE) dans le domaine réglementaire qui touche à leur mission. Veiller à la mise à disposition des ressources nécessaires Veiller à la fiabilisation des saisies sur les applications de gestion et bases de données (PEGASE, VT, ...) superviser et contrôler le processus de scolarité administrative du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme , veiller à la diffusion de l'offre de formation, coordonner la constitution des jurys d'examen et les procédures organisationnelles correspondantes Participation à l'élaboration du calendrier pédagogique et des examens Veiller au respect de la procédure de recrutement des contrats étudiants dans les secrétariats ... Diplôme, formation ou expérience requise : Bac + 3 à Bac + 5 Compétences et connaissances requises : Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement Connaissance approfondie de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l'IUT Connaissance générale de la gestion des ressources humaines Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance des règles d'hygiène et sécurité Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l'établissement (VT, PEGASE, Scodoc, Chronotime, Prélude, E-candidat .)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : catégorie A
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
- Législation sociale
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE POLYTECHNIQUE HAUTS DE FRANCE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Valerie BRAEM
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Responsable RH H/F - CDD (H/F)
SKILL AND YOU - 59 - ANZIN
Vos missions en tant que Responsable RH : Gestion des Relations Sociales : - Veiller à la conformité des pratiques avec le cadre légal. - Conseiller la direction et les opérationnels sur les...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Adjoint technique en milieu ouvert (H/F)
ASSOCIATION TRAITS D UNION - 59 - MAUBEUGE
Sous la responsabilité de la directrice adjointe et des chefs de service éducatif, vous exercerez votre fonction au sein du service INTERMED et du service Parentalité (rattaché à la MECS). Au sein...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
- Responsable Ressources Humaines site - 59 F/H - Administration des RH (H/F)
Leaderia - 59 - CAMBRAI
Descriptif du poste: Rattaché au Directeur du site et membre du CODIR, vous êtes en charge de déployer et faire respecter la politique RH du Groupe. A ce titre, vos missions sont les suivantes : ...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 21 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Gestionnaire ressources humaines (H/F)
62 - MARQUION
Description du poste : Vos missions seront les missions suivantes :***Aider à la rédaction des avenants et des documents associés***Gestion des contrats, DPAE***Suivre la gestion...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 27 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
RESPONSABLE FRAIS - H/F
59 - CAULLERY
Autonome et responsable, vous gérez le compte d'exploitation de vos rayons et en garantissez les résultats en termes de chiffre d'affaires, de marge, de gestion des pertes, de frais de personnel,...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 7 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Adjoint / Adjointe au directeur / à la directrice des ressources humaines (H/F)
59 - LAUWIN PLANQUE
Description du poste : Partnaire c'est la réactivité et la proximité d'une PME associées à l'excellence opérationnelle et la responsabilité d'un grand Groupe. Inscrits de manière active dans une...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 2 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Manager Support Reporting RH (H/F)
59 - CAULLERY
Vous participez au pilotage des projets et du progrès continu de l'équipe reporting. Ainsi, vous gérez le planning et arbitrez les priorités avec le manager. Vous êtes le support des entités...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 8 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Responsable Ressources Humaines H/F
Hays - 59 - CAMBRAI
POSTE : Responsable Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Pour ce faire, vous mettez en oeuvre la politique RH définie par le siège, favorisant le développement de l'entreprise et de ses employés,...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 14 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Gestionnaire RH H/F
59 - SAINGHIN EN MELANTOIS
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l\'enveloppe du bâtiment : couverture, étanchéité, bardage, son futur Gestionnaire RH en CDI. Type d\'emploi : temps plein.Lieu du poste : en...
CDI - Non renseigné
Publié aujourd'hui
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Gestionnaire RH (H/F)
59 - DOUAI
Description du poste : Besoin de polyvalence ? Vous aimez les défis RH ? Ce poste est fait pour vous ! Besoin de polyvalence ? Vous aimez les défis RH ? Ce poste est fait pour vous ! Mieux que des...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 13 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)