- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Haut-Rhin
- Mulhouse
- Détail de l'offre 182MVCB
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Haut-Rhin
- Mulhouse
- Détail de l'offre 182MVCB
Offre n° 182MVCB
Secrétaire (H/F)
68 - MULHOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2024
ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE Recrute pour son établissement «Résidence Le Moulin» 1 Secrétaire (H/F) à 0.4 ETP en CDD MISSIONS Sous l'autorité de la Direction et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions du projet d'établissement, il/elle aura les principales missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique secrétariat - Assurer la gestion documentaire : - Réceptionner et traiter le courrier - Rédiger des documents pour l'ensemble du personnel encadrant : compte rendu de réunion, lettres, notes, convocations, etc. - Suivre les commandes, réception de la marchandise, vérification des factures fournisseurs. (Commande, B.L., facture) avant transfert à la comptabilité, - Enregistrer et traiter de données statistiques - Assurer la gestion des usagers : - Collecter des informations et réaliser la facturation - Assurer la mise à jour des différents tableaux de bord d'activité mensuelle et statistiques - Travailler en équipe : - Travailler en coordination avec les autres professionnels : éducatifs et services généraux - Participer, par sa présence, à la vie de la Résidence et à l'accueil des résidents - Assurer la gestion du personnel : - Collecter et enregistrer les données variables des effectifs permanents, des stagiaires et les absences (congés, stages et formations) des usagers et du personnel - Assurer et coordonner les tâches administratives liées à la gestion du personnel. - Gérer les éléments relatifs à la formation - Tenir la caisse du service PROFIL Diplôme d'un BTS Secrétariat souhaité avec une expérience 3 à 5 ans demandé - Autonome - Parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power Point) - Avoir le sens de la communication, des responsabilités et du travail en équipe. CONDITIONS CDD de remplacement à 0.4 ETP (soit 14h00/semaine) à pourvoir immédiatement et jusqu'au 31 janvier 2024 2 jours de 7 heures par semaine Poste basé à Mulhouse Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966 Adresser lettre de motivation et CV à : Adapei Papillons Blancs d'Alsace - Résidence Le Moulin A l'attention de Jeanne WENDER et Jérôme BOTTINELLI- Chefs de service 40 rue Marcel Maire - 68100 MULHOUSE
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : C,C,T mars 1966
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE
20 à 49 salariés
Mme Jeanne WENDER
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Secrétaire administratif (H/F)
MANPOWER - 68 - Mulhouse
Le client Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Secrétaire (H/F) Durée : Du 21 octobre 2024 au 29 août 2025 (poste...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 90 - Belfort
Rattaché au responsable de secteur, vous assurez le soutien administratif des clients, du personnel sur la partie SAV, mais également des prestataires en sous-traitance. Vous réceptionnez les...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(tive) (H/F)
START PEOPLE - 68 - HOMBOURG
Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du transport, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission en remplacement Vos tâches seront les suivantes : - Classement...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
EURO INFORMATION SERVICES - 68 - Mulhouse
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous prenez en charge le support d'exploitation pour les clients, les partenaires et les sous-traitants. Vous contribuez à la supervision de l'activité du...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif - réf.337 (H/F)
GROUPE STIHLE - 68 - Wihr-au-Val
Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un BAC PRO ou BAC +2 dans le domaine et possédez une expérience minimale de 2 à 5 ans sur un poste similaire Vous disposez d'une bonne maitrise du Pack...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 68 - Colmar
Manpower COLMAR CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Ingénieur en électronique / électricité (H/F) ...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 68 - Colmar
Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant technique (H/F) -Rédaction et mise à jour de divers documents (courriers, notes, rapports, tableau de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
(H/F)ASSISTANT ADMINISTRATIF
VERSITY - 90 - Belfort
Nous recherchons pour l'un de nos clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à temps partiel. Vos missions: Vous gérez le standard téléphonique et l'accueil physique. Vous renseignez les clients. Vous...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant trilingue (F/H)
RANDSTAD - 90 - Delle
Vous assurez la relation entre le client et les usines en matière de logistique. Vous validez les commandes ouvertes, vous ajustez les commandes demandées en fonction des possibilités de production...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
68 - MULHOUSE
Description du poste : Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Secrétaire (H/F) - Durée : Du 21 octobre 2024 au 29 août 2025...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 6 jours
Intérim
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)