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Assistant administratif (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 182MYJQ
Assistant administratif (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 octobre 2024
Notre organisme de formation professionnelle, continue et d'apprentissage relevant du secteur de l'économie sociale et solidaire, à destination d'un public adulte recrute un Assistant administratif (H/F), qui aura en charge l'activité administrative des formations et l'accueil de l'antenne de Montpellier. Contrat en CDD à 35h00 du lundi au vendredi (horaire 8h30-12h00 / 13h30-17h00) Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique : accueil des bénéficiaires et des clients, analyse les besoins et demandes, adapte les réponses, fait remonter les dysfonctionnements ou réclamations au supérieur hiérarchique. - Activités de Suivi : réalise les reportings sur les tableaux de bord, gère les dossiers rémunération des stagiaires, contribue à l'organisation et à la réalisation du suivi administratif, édite et met à jour la documentation de suivi, contrôle le respect du cahier des charges des actions sur le plan administratif. - Activités Administratives et de Gestion: assure les activités relatives à la correspondance (mail, courrier..), assure le suivi de la maintenance des moyens matériels (gestion des stocks de consommables, maintenance des outils, locaux ), participe à l'amélioration des process. Vous êtes rigoureux/se, vous appréciez le contact humain et maitrisez les outils numériques (word, excel). Comme notre organisme, vous défendez des valeurs d'humanisme et d'égalité des chances.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1843.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Gestion ou administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueil physique et standard téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres enseignements
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