- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Rhône
- Lyon
- Détail de l'offre 182NJFP
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Rhône
- Lyon
- Détail de l'offre 182NJFP
Assistant d'Institut Ecole d'Ingénieurs (H/F) 69 - LYON 02
Offre n° 182NJFP
Assistant d'Institut Ecole d'Ingénieurs (H/F)
69 - LYON 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 octobre 2024
Dans le cadre d'un remplacement dans le service de la Scolarité, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet en CDI. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des programmes du second cycle, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. Gestion des dossiers d'inscription ou de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance), Gérer les conventions de formation pour les contrats de professionnalisation, Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, Constituer les groupes d'étudiants en début d'année, Préparer les réunions de rentrée, Gérer l'édition et la remise des cartes étudiants, Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification des notes, préparation du calendrier des jurys et remises de notes, préparation des tableaux pour délibération, rédaction des PV, édition et diffusion des bulletins, remise des diplômes, Gérer les absences et les émargements : préparer les fiches d'émargements, contrôler et archiver les fiches, vérifier la saisie des absences par les enseignants, récupérer les justificatifs d'absence, saisir les absences dans le livret électronique des alternants, diffuser les informations à la direction pédagogique, Générer des extractions nécessaires au bon fonctionnement d'autres services. Outils spécifiques : Utilisation des logiciels SYNERGIE (gestion pédagogique), SPARC (inscriptions en ligne), ADE SOFT (logiciel de planification), MOODLE (pédagogie en ligne). Profil Compétences en communication, Esprit d'équipe et flexibilité, Sens des responsabilités, organisation, rigueur, Sens du service développé, empathie et écoute active, Réactivité, esprit d'initiative, dynamisme A l'aise avec l'outil informatique.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2018.35 Euros à 2018.36 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON
250 à 499 salariés
Mme Nathalie LAMOUREUX
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant travaux H/F (H/F)
CLEAS PROTECTION - 69 - VOURLES
Filiale du groupe ETANCO, leader incontesté des solutions de fixation pour la construction et le bâtiment, CLEAS PROTECTION est un des acteurs majeurs du marché de la sécurité en hauteur....
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire de Scolarité H/F (H/F)
UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON - 69 - LYON 02
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Assistant support scolarité H/F. Principales missions : ...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 69 - LYON 09
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant appui métier à Lyon 9ème (H/F) Vous aurez pour missions suivantes : -Trouver les...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EN AGENCE D'ARCHITECTURE (H/F)
SEMPER-ARCHITECTURE - 69 - LYON 08
DESCRIPTION SUCCINTE : SEMPER Architecture recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps partiel SEMPER Architecture, agence de 4 personnes, basée à Lyon (69003) travaille...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE CDI HF (H/F)
PROFILCOMPTA - 69 - LIMONEST
PME à taille humaine LIMONEST 69 recherche un SECRETAIRE ADMINISTRATIF CDI HF Le ou la candidate doit obligatoirement résider sur la région lyonnaise. Nous sommes amenés à recherche un(e)...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif - BTP (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 69 - Saint-Priest
L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif BTP H/F. Vos missions administratif - chantier : - Envoi des situations de travaux - Suivi du tableau de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Mécénat (H/F)
INSTITUT LYFE - 69 - ECULLY
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e)Assistant(e) Mécénat F/H en CDI. Intégrant une équipe de 3 personnes au sein de la Fondation, vos missions principales sont les suivantes...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) d'agence (H/F)
EUROPORTE France - 69 - FEYZIN
Assister le Directeur de Région / Le Responsable d'Activité et assurer la gestion administrative et le secrétariat de sa région de rattachement. - Assure le secrétariat du Directeur de Région /...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 69 - Lyon 3e Arrondissement
"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses client, spécialisé dans le raccordement électrique et les Energies renouvelables, sur Vénissieux : -...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
OREA INDUSTRIE - 69 - LYON 07
Orea Industrie est une entreprise en pleine expansion. Spécialiste des canalisations et ouvrages associés, intervenons tant auprès des collectivités que des industriels en région...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)