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Assistant(e) de direction (F/H) (H/F) 75 - PARIS 11
Offre n° 182PJWL
Assistant(e) de direction (F/H) (H/F)
75 - PARIS 11 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2024
En étroite collaboration avec la Directrice de l'ECV, vous interviendrez sur plusieurs aspects d'accompagnement des équipes, des professeurs et des étudiants : En charge du suivi RH : - Assister la DRH dans les entrées et sorties du personnel (contrat, DPAE, documents en fin de contrats..) - Tableaux de suivi - Suivi et transmission Prévoyance et mutuelle - Visite médicale (programmation et cotisation annuelle) - Echange et renseignement auprès des équipes et enseignants Relations avec la comptabilité et le contrôle de gestion: - Suivi et relances de frais de scolarité - Point régulier avec les contrôleurs de gestion - Vérification des données, de la mise à jour des différents logiciels utilisés ( hyperplanning) - Suivi comptable et budgétaire ( factures, remise de chèque /dépôt en banque) - Bilan pédagogique et financier Accompagnement et mise en place des process administratifs: - centralisation des informations, fluidité entre cursus - vérification de l'assimilation des process et exécution Assistanat de direction: - Relais d'informations - Mise en place de réunions et de planifications - Rédaction de CR et de courriers - Référent.e qualité campus Profil Vous êtes le(la) candidat(e) idéal(e) si vous: - Maîtrisez les outils bureautiques. Microsoft office / Drive / . - Savez faire preuve d''organisation, de rigueur et d'anticipation - Possédez des qualités relationnelles et d'adaptation - Respectez la confidentialité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
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