Assistant / Assistante de direction 94 - ST MAURICE
Offre n° 182JYNJ
Assistant / Assistante de direction
94 - ST MAURICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2024
Intitulé du poste : Assistant (f/h) de la Direction Appui, Traitements et Analyses des données (DATA) Affectation : La Direction Appui, Traitements et Analyses des données (DATA) est une direction assurant l'appui à l'ensemble de l'agence pour le traitement et l'analyse des données. Les activités principales de la direction sont le data-management, l'analyse statistique, la géomatique, la métrologie et l'appui aux applications informatiques. La direction porte également la surveillance syndromique et soutient la conception, la mise en place et l'exploitation des enquêtes. MISSIONS / ACTIVITES : Sous la responsabilité du directeur de la DATA, l'assistant recruté contribue à l'ensemble des activités d'assistanat de la direction ou de ses différentes unités. Il garantit son bon fonctionnement administratif et logistique. L'assistant sera principalement chargé des activités suivantes : Gestion administrative et financière - Pour les documents relevant directement de leur activité ou ceux confiés par le directeur, son adjoint ou les unités, concevoir et mettre en forme les documents, organiser le classement et l'archivage des documents - Suivre la vie des processus de gestion administrative et financière au sein de la direction en lien avec le directeur et son adjoint Office management - Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, appels téléphoniques, internet) - Organiser l'agenda, les rendez-vous du directeur et de son adjoint - Organiser les réunions de direction et les réunions pour les responsables d'unité - Garantir le bon déroulé du circuit de validation interne (suivi sous Elise) - Vérifier les courriers mis à la signature du directeur en veillant à l'application de la charte graphique de l'établissement et des règles administratives et assurer le suivi (format papier ou dématérialisé) - Effectuer les commandes à la demande selon les procédures en vigueur - Participer à la circulation de l'information dans la direction Soutien au métier - Gérer le processus de déplacements du directeur, de son adjoint, des agents de la DATA et des personnes extérieures participant aux réunions : avis de réunion ; ordres de missions : transports, hébergements ; état de frais - Préparer et organiser les réunions (convocations, dossier préparatoire, envoi des invitations, transmission des informations au prestataire logistique, vérifier l'installation conforme de la salle et la livraison des éléments demandés) - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les documents en interne et en externe. Ressources humaines - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants et la mise en place des moyens nécessaires en interface avec la DRH, les services généraux et la DSI et les accueillir L'assistant pourra également apporter un soutien aux activités de réponse aux alertes dans la limite de ses compétences et contribuer aux démarches transversales visant à mieux structurer la fonction d'assistant. Pour postuler : Adresser les candidatures : lettre de motivation + CV
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21203.0 Euros à 36330.14 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - BTS Assistant de direction souhaité Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Connaître les principes de la commande publiqueCette compétence est indispensable
- Excellente maitrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maitrise des logiciels Elise, Qualiac, GFD, GlobéoCette compétence est indispensable
- Maîtrise de Word, Excel, PowerPointCette compétence est indispensable
- Maîtriser les outils de suivi (tableaux de bords)Cette compétence est indispensable
- Savoir planifierCette compétence est indispensable
- Savoir rendre compteCette compétence est indispensable
- Savoir rédiger des documents administratifs Cette compétence est indispensable
- Savoir rédiger des notes, comptes rendusCette compétence est indispensable
- Planning du personnel
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
SANTE PUBLIQUE FRANCE
500 à 999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
PARNASSE EDITION - 94 - CHARENTON LE PONT
Vos Missions : Capable d'être un véritable couteau suisse, vous devrez être capable d'avancer sur tout les sujets. De la gestion de paye à la saisie de notes de frais, de l'agenda de l'équipe à la...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F)
SARL LES DAUPHINETTES - 93 - NEUILLY PLAISANCE
Nous recherchons un profil multitâches pour travailler dans l'administration de notre société avec des compétences requises dans le pack office. Ce poste est à pourvoir dans l'immédiat la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Manager (H/F)
260022 MONOP AUBER - 75 - PARIS 09
Le Monop' Auber situé en Gare RER Auber recrute un Assistant Manager H/F - Disponibilités exigées 6h00 à 22h00 en semaine et 7h00 à 20h00 le week-end.(vous serez en charge de faire l'ouverture ou la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Office manager (F/H)
EXPECTRA - 75 - Paris 1er Arrondissement
En relation constante avec les membres de l'équipe, vous aurez pour mission de : - Organiser, et gérer les points de rencontre, réunions d'équipe, étapes administratives obligatoires (Assemblée...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction - DIOPP (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - PARIS 14
Organisation du travail: Horaires 7h30 (9h00-16h30h) DESCRIPTION DES DIRECTIONS La DIOPP : Direction de l'Innovation Organisationnel et du Partenariat Patient, met en œuvre les objectifs du projet...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
EGSC - 94 - CHEVILLY LARUE
Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Chevilly-Larue (94), un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Entreprise à taille humaine, spécialisée dans le neuf et la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant/e de direction (H/F) TEMPS PARTIEL
DUPONT SECURITE - 94 - VITRY SUR SEINE
L'entreprise Dupont Sécurité recherche un ou une assistant/te de direction afin est de l'épauler et de lui faciliter certaines tâches notamment liées à l'organisation. Missions Les missions de...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant de direction H/F Paris 17
EMEIS - 75 - PARIS 17
La Résidence de haut standing "Les Artistes de Batignolles" est un EHPAD pouvant accueillir jusqu'à 125 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours. La...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction (F/H)
ADEQUAT INTERIM - 77 - Pontault-Combault
Notre agence de Fontenay-Trésigny, recrute un Assistant de Direction (H/F) pour son client spécialisé dans le Social. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE : L'Assistante de Direction est placée sous...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Office manager (F/H)
EXPECTRA - 93 - Pantin
En relation constante avec les membres de l'équipe, vous aurez pour mission de : - Organiser, et gérer les points de rencontre, réunions d'équipe, étapes administratives obligatoires (Assemblée...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)