Assistant de Direction (F/H) 77 - Pontault-Combault
Offre n° 182BFRG
Assistant de Direction (F/H)
77 - Pontault-Combault - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2024
Notre agence de Fontenay-Trésigny, recrute un Assistant de Direction (H/F) pour son client spécialisé dans le Social. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE : L'Assistante de Direction est placée sous l'autorité directe de la Directrice Territoriale. Elle apporte à sa Direction aide et soutien en termes d'accueil, de suivi des dossiers, d'organisation et de communication. Missions générales : - Assure le travail de secrétariat et d'assistance de la direction. - Participe à la rédaction et à la mise en page de tous documents ou rapports demandés par sa hiérarchie ainsi que la saisie de courriers, ou autres textes - Assure la gestion administrative du personnel - Etablit l'état préparatoire des salaires Activités du poste : - Tient informé la Direction de tous évènements en lien avec le fonctionnement des établissements Ressources humaines (en lien avec le Siège de l'association) : - Assure le suivi du recrutement (annonce, traitement des candidatures, suivi administratif des embauches - Centralise la gestion administrative du personnel - Collecte les éléments variables de paie, élabore l'état préparatoire des salaires - Formation : enregistre et veille à la conformité des demandes, et assure la transmission vers le siège des documents de suivi de formation - Gestion des dossiers RH avec suivi des mouvements - DUERP : suivi et mise à jour du tableau - Assure en lien avec la médecine du travail l'ensemble des obligations (fiche entreprise, RDV, convocations....) - Veille à la bonne tenue des dossiers du personnel (fiche salariée, contrats...) Assistanat de Direction : - Rédige à la demande de la Direction : courriers, notes de services, tableaux, etc... - Saisit, met en forme, édite des documents pour la Direction, - Assure chaque fois que nécessaire, la gestion de l'agenda de la Direction, - Diffuse des notes de service émanant de la Direction, - Classe et archive les documents de la Direction, - Participe à la mise en place des divers évènements organisés par le territoire - Gère et traite les courriers, mails, à destination de la Direction - Participe aux réunions de Direction - Traite et suivre les dossiers confiés - Assure le suivi et le paiement des factures de direction, en lien avec le service comptabilité Développement / Communication : - A la demande de la Direction, transmet les informations émanant du Siège - Participe à la mise en place des divers événements organisés par le territoire et/ou par l'association, et élabore des supports de communication y afférant Pose du Lundi au Vendredi de 09h à 17h. Profil recherché : - Etre titulaire d'un diplôme de niveau III, type : BTS, DUT Secrétaire/Assistante de Direction, bac +2 d'Office Manager, notamment les BTS Assistant Manager ou assistant de gestion PME /PMI - Connaître les règles de fonctionnement institutionnel et associatif - Savoir positionner sa fonction au sein de l'organisation - Savoir respecter les échéances - Rigueur, autonomie dans la mise en oeuvre de son travail - Exploite les logiciels informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) - Avoir des capacités rédactionnelles avérées - Etre capable de polyvalence - Respecte une stricte obligation de confidentialité et de discrétion - Fais preuve de loyauté envers l'association - Etre réactif, faire preuve d'initiative et être force de proposition Rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...). Adéquat, Simplement pour vous !
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en horaires décalés
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2250.0 Euros à 2750.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADEQUAT INTERIM
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%. Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire. Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Mme Céline CLAVERIE
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