Secrétaire administratif / administrative (H/F) 14 - IFS
Offre n° 182PVHD
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
14 - IFS - Localiser avec Mappy
Publié le 11 octobre 2024
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif et organisationnel aux équipes et à la direction dans une entreprise à taille humaine en constant développement. Vos missions : - vous serez le lien entre le client et les équipes : accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires, la gestion du courrier et des mails - planification des rendez-vous (de la direction, réparation du matériel et de la flotte automobile...) - collaborer avec la direction et les équipes pour assurer un bon suivi des clients (gestion administrative des contrats ponctuels et annuels et documents liés aux projets paysagers) - classement et archivages des documents - gestion des commandes de fournitures de bureau et coordination des commandes de marchandises et matériels pour les chantiers - diverses tâches ponctuelles (dgd, administratives .) Profil : - vous disposez d'une expérience réussie à un poste similaire, idéalement dans le secteur du paysage, du bâtiment ou des marchés publics - vous êtes polyvalent(e) et bénéficiez d'une grande capacité d'adaptation - vous faites preuves de rigueur, d'organisation et savez gérer les priorités - vous avez d'excellentes capacités relationnelles, vous savez travailler en équipe et avez le sens du service
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
Travail en journée
Du lundi au vendredi - Salaire
- Salaire brut : Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Bon relationnelCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- gestion électronique des documentsCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques (excel, word...)Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Être organisé(e)
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
Entreprise
CLEAN PAYSAGE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Notre entreprise réalise des projets d'aménagement extérieur, d'entretien de jardins et d'espaces verts, tant pour les particuliers que pour les collectivités et professionnels. Du jardin privé à l'aménagement d'espaces publics, nous réalisons des projets sur mesure, où chaque détail compte et la qualité est au cœur de nos préoccupations. M. ROMUALD LECORDIER
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