Assistant(e) de direction (H/F) 34 - ST PARGOIRE
Offre n° 182PVPL
Assistant(e) de direction (H/F)
34 - ST PARGOIRE - Localiser avec Mappy
Publié le 11 octobre 2024
La résidence Montplaisir, EHPAD public de 44 lits situé à Saint-Pargoire, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assister la directrice dans la gestion administrative et comptable de l'établissement. Activités principales : -Accueil téléphonique et physique du public (famille, résident...) -Suivi des demandes d'admission: information, visite de l'établissement, remise de la documentation et recueil des pièces administratives - Facturation des frais de séjour, suivi des dossiers d'aide sociale, allocation logement et APA - Élaboration des mandats et titres de recettes, veille sur les opérations comptables, suivi des impayés, gestion des immobilisations, relation avec les fournisseurs et divers organismes... - Participation à l'élaboration et au suivi du budget, à l'élaboration de l'ERRD, décisions modificatives et opérations comptables de fin d'année -Gestion administrative du personnel : transmission au service concerné des données nécessaires à l'élaboration de la paye et au suivi de carrière des agents, contrôle des éléments de la paye, suivi du temps de travail et participation à la gestion des remplacements, élaboration du bilan social - Élaboration de suivi des tableaux de bord, tenue des registres -Suivi des actions du Conseil de la Vie Sociale: convocation, diffusion des comptes-rendus, renouvellement -Participation à la démarche qualité de l'établissement, gestion de la base documentaire, analyse des pratiques Vous faites d'autonomie et d'initiative. Prise de poste: 14 novembre 2024
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.00 Euros à 2750.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité - gestion comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier un titreCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
EHPAD MONTPLAISIR
20 à 49 salariés
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