SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) 16 - COGNAC
Offre n° 182PVWJ
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)
16 - COGNAC - Localiser avec Mappy
Publié le 11 octobre 2024
Le pôle Grand Ouest recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD à temps complet pour le CNH Vos missions principales sont les suivantes : - Accueil téléphonique (standard), filtrage des appels et réorientation à bon escient vers les professionnels selon le degré d'urgence ; - Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents ; - Communication des informations nécessaires sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement en fonction de l'interlocuteur (public, professionnels,); - Dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l'accueil (traiter, répartir) ; - Gestion des réservations et la tenue des plannings de véhicules / salle de réunion ; - Gestion de la commande de fournitures et réception de livraisons diverses ; - Réalisation du secrétariat de l'établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations.) ; - Conception et mise à jour des tableaux de bord d'activité ; - Constitution et suivi des dossiers des usagers ; PROFIL - Titulaire d'une formation de secrétaire - agent administratif (niveau IV minimum), et d'une expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 1 an ; - Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute vous permettant d'assurer votre mission avec bienveillance et diplomatie auprès du public ; - Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité ; - Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion qui sont des atouts indispensables pour occuper ce poste central au niveau de l'accueil de l'établissement ; - Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'autonomie et savez naturellement vous organiser, - Vous maîtriser parfaitement l'outil bureautique et notamment (l'ensemble du pack office Word - Excel - Powerpoint..., standard,) Type de contrat CDD de remplacement à temps complet à pourvoir à immédiatement jusqu'au 03/11/2024 - possibilité de renouvellement - Rémunération selon CCN1966 grille Technicien qualifié (reprise d'ancienneté selon déroulé de carrière) + indemnité sujétions spéciales Lieu de travail Moissons Nouvelles - Pôle Grand Ouest - Centre Nouvel Horizon 56, rue de l'Echassier - 16100 COGNAC Contact Moissons Nouvelles - Pôle Grand Ouest Centre Nouvel Horizon Mr ROUSSELOT François, directeur de Secteur
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon CCN 66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
MOISSONS NOUVELLES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. CNH MOISSONS NOUVELLES
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