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Secrétaire en alternance (H/F) 83 - TOULON
Offre n° 182RCLQ
Secrétaire en alternance (H/F)
83 - TOULON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
AID83 est une association de service à domicile qui intervient dans un rayon de 15 kms autour de Toulon et qui garantit une proximité envers ses bénéficiaires et ses intervenantes. Nous recrutons un(e) secrétaire en alternance (H/F) dont les missions seront les suivants : - Accueil physique et téléphonique bénéficiaires / intervenants - Orienter et planifier les rdvs - Gestion des courriers - Gestion des dossiers : création, suivi de dossier, archives - Contrôle et vérification des heures - Coordination des plannings intervenants / bénéficiaires. Vous avez le sens de la communication et êtes doté(e) d'une grande capacité d'écoute. Vous êtes patient(e) , organisé(e) et êtes capable de vous adapter à de nombreuses situations (gestion de conflit, relation avec différents types d'interlocuteurs etc.) Vous préparez un Titre professionnel ou autres avec seulement 1j/semaine d'école, alors ce poste est fait pour vous.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 800.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- pack officeCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Gérer son stress
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Entreprise
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