Assistant(e) de Formation (H/F) 72 - SABLE SUR SARTHE
Offre n° 182RWMP
Assistant(e) de Formation (H/F)
72 - SABLE SUR SARTHE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 octobre 2024
Le GRETA-CFA du Maine, acteur majeur de la formation professionnelle continue pour adultes, apprentissage, lance une campagne de recrutement pour le poste d'Assistant(e) de formation pour notre pôle de formation de Sablé sur Sarthe. Vous êtes titulaire à minima d'un BAC à BAC + 2 ou équivalent dans le domaine de la formation professionnelle ou gestion/secrétariat Vous avez : - L'esprit d'équipe. - L'esprit d'initiative et force de proposition. - Une bonne gestion du temps et des priorités. - Une aisance et un sens relationnels Vous êtes : - Organisé-e. - Rigoureux-euse. - Dynamique. - Ponctuel-le - Autonome Dans le cadre de vos missions, en tant qu'Assistant(e) de formation, Vous êtes en charge des actions de formation de votre pôle. Ces missions consistent à : - Assurer le suivi administratif des apprenants : dossier individuel, convention, contrat, formalités. - Etre l'interface avec les entreprises, établissements scolaires et OPCO. - Gérer le suivi administratif des stagiaires : validation des entrées, convention de stage, rémunération, attestation (entrée et fin), bilans, absences et documents divers. - Participer aux réunions organisées au sein des différents pôles et au siège du GRETA-CFA du Maine. - Renseigner les données dans nos bases internes et externes. - Préparer les éléments pour la facturation. - Procéder aux actions commerciales : e-mailing, phoning, prise de rendez-vous, relance clients. Logiciels utilisés : - YPAREO, FORPRO, FORPREV, KAIROS, DOCAPOST, EDOF, SOWESIGN - Logiciels internes. Contrat de travail proposé : CDD à temps complet, à pourvoir au plus tôt jusqu'au 31/08/2025. Si votre profil correspond à notre besoin, n'hésitez pas à postuler en joignant votre CV !
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- Selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - Assistanat - Gestion PME PMI
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassementCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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Mme Manuella ROBILLARD
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