Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 182TZQG
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 octobre 2024
Description du poste : Dans le cadre d'un développement d'activité, nous recherchons pour notre client, acteur du monde industriel, un/une assistante de gestion administrative. Le poste est basé en région PACA près de Aix en Provence. Il/elle aura en charge les activités suivantes : Création/gestion des expressions de besoins --> réception des commandes ; Tenir à jour la documentation relative au suivi et facturation des chantiers (commande, offres, PV, feuilles de présence) Suivi financier suite à la réalisation des prestations par les sous-traitants (via tableaux Excel) ; Suivi fournisseurs suite aux retours du chantier ; Suivi des factures fournisseurs Relances auprès du service financier pour état de paiement des factures fournisseurs. Rédaction des cahiers des charges en collaboration avec d'autres services ; Suivi des contrats fournisseurs (réunions avec les fournisseurs, rédaction de CRR, gestion des claims entre les fournisseurs suite aux retours chantier, Rédaction de courrier aux fournisseurs en lien avec le juridique le cas échéant, etc). Savoir concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyens de tableaux de bords, échéanciers. Descriptif du profil : BTS Administratif ou équivalent Expérience exigée dans la Bureautique Informatique Savoir utiliser le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...) Ecoute, Rigueur, Méthode et implication sont les atouts indispensables pour exceller sur ce poste Développer son écoute auprès de ses pairs et autres interlocuteurs afin de favoriser les échanges et le partage d'informations (créer du réseau) Comprendre et se faire comprendre par email et téléphone en anglais
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Pack Office
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Entreprise
AQCEPTANCE
20 à 49 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante administrative ressources humaines (H/F)
13 - MARSEILLE 13
Nous recherchons un(e) Assistant Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de soutenir les activités RH et d'apporter son expertise dans divers...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant formation (F/H)
EXPECTRA JBM - 13 - Marseille 16e Arrondissement
Vous intégrez le pôle formation d'une grande entreprise nationale. Vous travaillez au sein d'une équipe dynamique avec des Conseillers formations sous la responsabilité d'un responsable...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Formation (h/f)
ADECCO - 13 - Istres
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la formation continue d'adultes et basé à ISTRES (13800), un Coordinateur Pédagogique (h/f). Notre client est une entreprise...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 17 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Chargé(e) des RH et de la Paie (H/F)
DECLIC 13 - 13 - ISTRES
Au sein de notre Association porteuse de 2 Ateliers Chantiers d'Insertion (ACI), vous interviendrez sous l'autorité du Directeur et prendrez en charge, au quotidien, l'ensemble de la gestion RH et de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT RH EN ALTERNANCE H/F (H/F)
VITALLIANCE - 13 - MARSEILLE 08
Créée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une société leader du secteur du Service à Domicile. Avec + de 125 agences en France et + de 6000 salariés, Vitalliance accompagne les personnes âgées en...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET RESSOURCES HUMAINES (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE
Le CEN PACA est une association de 60 salariés œuvrant pour la protection de la nature en région PACA. Dans le cadre de son développement et d'une réorganisation, nous recherchons une.e assistant.e...
CDI - Temps partiel
Publié hier
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
NOVRH - 13 - MARSEILLE 08
Saisie de données collaborateurs et référentiels RH 9h00-18h00 du lundi au vendredi Présentiel
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant/e de direction - ressource humaine (H/F)
PROMOTION INGENIERIE SOCIO EDUCATIVE - 13 - MARSEILLE 09
Nous recherchons un/e Assistant/e de direction et ressource humaine pour soutenir la direction du siège de notre Association. Notre Association œuvre pour la jeunesse et les familles marseillaises...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant ressources humaines (F/H)
EXPECTRA JBM - 13 - AIX EN PROVENCE
Sous la responsabilité de la Responsable du Service Recrutement, Vous serez en charge du développement de l'attractivité du groupe auprès d'un public étudiant et jeunes diplômés : Vous piloterez le...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant ressources humaines (F/H)
EXPECTRA JBM - 84 - Pertuis
Missions principales : Mise à jour des documents RH Animation des documents en ligne sur l'intranet et le réseau Gestion des identifiants et répertoire Maintien à jour de la liste des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)