La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE Secrétariat -Comptabilité- Gestion- Communication - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion et la comptabilité - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités - Qualités requises : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets - Elle (il) collabore aux dossiers juridiques, à la communication, etc.... - Concernant les tâches administratives et comptables, elle (il) s'occupe de l'accueil téléphonique et de la gestion du courrier aussi bien que du suivi du livre comptable, ou de l'enregistrement des données fiscales et financière.................. PROFIL DE LA (LE) SECRETAIRE COMPTABLE : L'emploi est accessible avec une formation BTS assistant de direction, BTS assistant de manager... L'accès indirect est possible avec des formations de type DUT gestion administrative et commerciale ou baccalauréat professionnel en comptabilité ou en gestion, lorsque celles-ci sont complétées par une expérience confirmée de plusieurs années dans les techniques du secrétariat et de la comptabilité, Il faut maîtriser tous les outils de communication et de bureautique ainsi que les outils de comptabilité.