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Assistant (h/f) logistique et administratif (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 182VKHF
Assistant (h/f) logistique et administratif (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Activités principales: LOGISTIQUE - Réception des marchandises : o Vérification de la quantité et de la qualité des marchandises reçues o Remplissage des documents de réception o Rangement des marchandises dans les zones de stockage - Stockage des marchandises : o Organisation du stockage selon les critères définis o Gestion des niveaux de stock o Réapprovisionnement des zones de stockage (commandes fournisseur) - Préparation des commandes : o Préparation des commandes selon les instructions o Envoi des commandes o Suivi de commandes ADMINISTRATIF - Accueil téléphonique de la clientèle, - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité. - Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier - Saisie de courriers et documents administratifs - Organisation des documents, Classement, archivage - Assurer la préparation et l'organisation des réunions, - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, - Enregistrer ou saisir des données informatiques, - Création et tenue à jour de données diverses - Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous, - Organisation des congrès - Soutien aux services : Direction, Qualité, Commercial - Interface pour les sous-traitants. - Assurer la gestion administrative et la facturation - Achats des fournitures - Faire respecter la propreté des bureaux Cycle de travail : 35 h Astreintes : néant Polyvalence : oui Remarques : Pas de possibilité de télétravail Débutant dans le domaine : accepté
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - expérience en administratifCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraisonCette compétence est indispensable
- Anglais technique
- Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
- Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais
- Identifier les besoins en équipements et en matériels
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
- Superviser des opérations, des actions
- Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Entreprise
HISTONE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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