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AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF (H/F) 35 - ST GREGOIRE
Offre n° 182VTBM
AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF (H/F)
35 - ST GREGOIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du Pôle Accueil Familial, il ou elle est chargé(e) de la mise en œuvre du projet du Pôle Accueil Familial pour tous les aspects qui relèvent de sa compétence. Son action repose sur des objectifs généraux définis notamment dans le cadre du Pôle Accueil Familial : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, la transmission d'informations et l'orientation des personnes reçues vers les professionnels du pôle - Gérer le courrier (enregistrement, distribution, envoi) et la boite mail du pôle - Commande de fourniture administrative et d'entretien - Prise en compte du planning de permanence éducative et d'astreinte - Gestion des candidatures (enregistrement et édition) COMPETENCES NECESSAIRES - Aptitudes à accueillir, informer et orienter les usagers - Capacités à gérer un espace d'accueil et une salle d'attente - Compétences administrative, bureautique et informatique (Internet, tableur, Word, Excel ). SAVOIR FAIRE - Aisance relationnelle et capacité d'accueil - Gestion d'un standard téléphonique - Capacité d'organisation, d'adaptation et rigueur - Appétence pour les tâches administratives (tri, classement, courrier ) - Gestion des outils bureautique et informatique - Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire - Sens de l'écoute et attitude bienveillante FORMATION ET EXPERIENCE - Agent d'accueil et administratif (diplôme niveau 3 anciennement niveau V en secrétariat exigé) - Expérience professionnelle dans ce secteur appréciée. CDD à 0.5 ETP du lundi au vendredi matin. Poste basé à St Grégoire, à pourvoir en novembre. Durée initiale 15 jour potentiellement renouvelable
- Type de contrat
-
CDD - 15 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Grille CCN 66
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents - Secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande client
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
ASS SAUVEGARDE DE L ENFANCE A L ADULTE
10 à 19 salariés
Mme MURIEL REGEARD
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