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Chargé(e) de relations internationales (H/F) 59 - Lille
Offre n° 182VYST
Chargé(e) de relations internationales (H/F)
59 - Lille - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 octobre 2024
Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, la Faculté de Gestion, Economie et Sciences recrute un(e) Chargé(e) de Relations Internationales (H/F). Il/Elle participe à la gestion administrative et logistique des programmes d'échanges, et le cas échéant, aux projets internationaux, ainsi qu'à la relation avec le public international. Plus largement, il/elle contribue à la politique des Relations internationales de la faculté. Missions Mobilité sortante : * En lien avec l'équipe, organisation et mise en place de la campagne de candidature annuelle aux échanges : information aux étudiants sur les opportunités à l'international, organisation des entretiens individuels des candidats * Traiter les questionnaires des étudiants sortants : relecture, classement, nettoyage, partage dans la base de données * Accompagnement, suivi administratif et pédagogique des étudiants en échange : nominations, envoi/réception des documents nécessaires à l'inscription des étudiants dans leur université d'accueil, liaison avec la Direction des Relations Internationales et les universités partenaires * Digitalisation des accords * Gestion des boites mail dédiées aux mobilités entrantes et sortantes * Participation active à l'amélioration des outils et procédures de suivi des étudiants sortants en lien avec l'équipe * Mise à jour du tableau de suivi des partenaires * Mise à jour des tableaux de bords et indicateurs de suivi des mobilités en vue d'une gestion efficace des partenariats en cours : équilibre des échanges, enquête de satisfaction Appui à la mobilité entrante : * En lien avec l'équipe, accompagnement pédagogique et suivi administratif des étudiants internationaux en échange : réception des nominations, inscription administrative, délivrer les certificats d'admission pour le visa, choix de cours, partage d'information pratique, préparation des relevés de notes semestriels, etc. * En lien avec l'équipe, accueil des étudiants internationaux sur le campus de la FGES : organisation de la "Welcome Session" et d'activités tout au long du semestre, réponse aux demandes des étudiants : DS, examens, cours, etc. Appui à l'équipe sur la gestion de projets internationaux : * Suivi des Projets d'Initiatives et projets d'étudiants tournés vers l'International * Participation à l'organisation d'évènements RI mutualisés à l'échelle de l'université Communication et promotion de l'international * En lien avec le service communication de la faculté, création de nouveaux contenus en anglais et en français dans le but de promouvoir les activités à l'international de la FGES à l'interne mais également à des fins de prospection externe. * Mise à jour des documents et outils RI existants à destination des partenaires internationaux Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap. * Formation supérieure de niveau bac+3 en management, en relations internationales, ou autre formation en lien avec le poste. * Expérience professionnelle de 3 ans au minimum dans le domaine de la gestion de projet et/ou gestion de la mobilité internationale. * Expérience dans l'organisation d'évènements. * Maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment). * Compétences linguistiques : Niveau d'anglais expert exigé. La pratique d'une autre langue étrangère est un plus. * Savoir-être : Sens du relationnel et de la communication
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2307.0 Euros à 2460.0 Euros sur 13.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents encadrement management - ou autre en lien avec le poste Cette formation est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE
500 à 999 salariés
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