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- Détail de l'offre 182XXDB
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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 72 - ST CALAIS
Offre n° 182XXDB
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
72 - ST CALAIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2024
L'APAJH Sarthe/Mayenne recrute à durée déterminée (Convention Collective 1966) pour le dispositif activité professionnelle adaptée et transitions à compter du 02 Novembre 2024 pour le site ESAT SAINT CALAIS : Assistante administrative (h/f) - 1 ETP- CDD Missions : - Assiste la direction dans la gestion administrative de l'établissement/service ; - Assure l'accueil et l'orientation des visiteurs ; - Assure la mise en forme, le suivi, le départ et la diffusion du courrier (y compris mails) ; - Assure le suivi des congés et des plannings horaires ; - Assure la coordination des informations liées aux personnels avec le service RH du siège dans le respect du guide RH (formation professionnelle arrêts de travail, accidents de travail, médecine du travail, attestations de formation, absentéisme, changement d'adresse, de nom.) ; - Assure l'interface avec le siège pour toutes les procédures et données RH relatives à la paye et au service RH ; - Participe à l'élaboration et au suivi du projet des usagers ; - Assure le suivi des dossiers des usagers de l'ESAT ; - Assure un lien commercial avec les clients de l'ESAT ; - Suit les absences des usagers (permanents et temporaires) ; Profil : - Titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau 5 - Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2289.0 Euros à 2684.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Entreprise
COMITE APAJH DE LA SARTHE
10 à 19 salariés
M. Benoît LEGROS
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