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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) 75 - PARIS 19
Offre n° 182XYMK
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
75 - PARIS 19 - Localiser avec Mappy
Publié le 18 octobre 2024
L'APECITA est en charge du recrutement d'un assistant administratif F/H pour son client : l'organisation syndicale FGA - CFDT Agri Agro. Ce poste est constitué de plusieurs missions : Assurer le secrétariat administratif et les réservations diverses des responsables de secteurs et des secrétaires fédéraux qui y sont rattachés : - Réservation de billet de trains, d'avion et de chambre d'hôtel ; - Saisie, correction et mise en forme de tous les documents produits par les responsables de secteurs (notes, courriers, convocations, désignations, comptes-rendus, invitations, etc) ; - Assistanat logistique sur des groupes de travail (suivi du planning, saisie des comptes rendu, suivi des participants, invitation, etc) ; - Suivi des dossiers CENEFOSA (envoi des dossiers, saisie des informations) ; - Suivi des désignations et des mandatements. Assurer le secrétariat général de la fédération : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion du courrier (réception, distribution, expédition) ; - Archivage des accords de branches ; - Classement divers. Assurer l'organisation de sessions de branche en lien avec l'assistante logistique. Assurer la réalisation et le suivi des détachements de l'UPF Services. Participation et soutien administratif lors de l'organisation d'évènements majeurs (Salon International de l'Agriculture, Assemblée Annuelle des Syndicats, Congrès de la fédération). Profil recherché : Diplôme minimum : Bac. Compétences appréciées : Organisation, méthode et rigueur. Sens relationnel et très bonne capacité rédactionnelle. Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) exigée. La maîtrise des tableaux croisés dynamique est attendue. Informations complémentaires : - CDI à pourvoir dès que possible - Salaire mensuel brut de 2 219,14 €, soit un salaire annuel brut de 28 848,82 € sur 13 mois. - 6 semaines de congés payés. - Accord télétravail en vigueur : possibilité de télétravailler jusqu'à deux jours par semaine à l'issue de la période d'essai. - Horaires variables sur la base de 35 heures par semaine. - Mutuelle prise en charge à 100%. - Titre de transport pris en charge à 100%. - Restaurant d'entreprise - Poste basé sur Paris dans le 19ème. Processus de recrutement : Envoi du CV et de la lettre de motivation à l'APECITA Si candidature retenue, élaboration d'un dossier de candidature plus complet Entretien de présélection avec l'APECITA + tests Entretien de sélection avec la fédération CFDT Agri Agro Entretien final avec le Secrétaire général de la CFDT Agri Agro
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28848.82 Euros sur 13.0 mois
- Restauration
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Bon rédactionnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- PowerPoint
- Tableaux croisés dynamique sous Excel
- word
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
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10 à 19 salariés
Mme Laurence STEY
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