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Gestion des Frais de Déplacement (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 182YMBX
Gestion des Frais de Déplacement (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Publié le 18 octobre 2024
L'académie recherche un Gestion des Frais de Déplacement pour travailler au sein du rectorat, à la Division Budget Académique (DBA) à 80% du 04/11/2024 au 31/12/2024 (prolongation possible). Activités principales: - Saisir et valider sur CHORUS DT les Ordres de Mission (OM) - Saisir et valider sur CHORUS DT les Etats de Frais (EF) - Assurer un suivi des enveloppes en matière de frais de déplacement des départements de la DNUM ; - Constater les services faits (SF) dans CHORUS FORMULAIRES, procéder aux contrôles (conformité de l'attestation de SF et du bon de livraison, cohérence du montant et de la date...) et envoyer les attestations de SF aux fournisseurs ; - Participe au traitement des factures Profil recherché Connaissances Réglementation budgétaire et comptable publique Environnement institutionnel et administratif Outils Chorus Formulaires et Chorus Cœur (consultation) Chorus DT Savoir-faire Travailler en autonomie Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word) Savoir-être Faire preuve de rigueur Travail en équipe Savoir travailler dans l'urgence Sens des relations humaines
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 1520€ pour un 80%
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Contrôler la conformité des données
- Gestion administrative du courrier
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser le traitement des commandes
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
RECTORAT DE L'ACADEMIE D'ORLEANS-TOURS
500 à 999 salariés
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