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Adjoint administratif polyvalent accueil/état-civil (H/F) 45 - ST DENIS EN VAL
Offre n° 182WRTD
Adjoint administratif polyvalent accueil/état-civil (H/F)
45 - ST DENIS EN VAL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 novembre 2024
* Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, - Renseigner et orienter les usagers vers les services municipaux compétents ou partenaires extérieurs, - Renseigner le public sur les diverses manifestations organisées par la Municipalité, * Gestion des actes d'état-civil : - Enregistrement des actes d'état-civil après déclaration (naissances, reconnaissances, décès.), saisie sur le logiciel métier, remplir les livrets de famille, - Inscription des mentions marginales sur les registres, - Gestion des demandes de cartes nationales d'identité et des passeports, - Préparation, instruction, gestion des dossiers de Mariage et de baptême civil, - Renseignements auprès des employés des sociétés de pompes funèbres et suivi des opérations administratives liées à la gestion des décès et délivrance des concessions de cimetière, - PACS et changement de nom, - Recensement militaire, - Certificat de vie et de changement de résidence, - Changement de nom, - Légalisation de signature. * Gestion des salles communales : - Gestion de la location des salles communales mises à disposition du public pour les particuliers, - Rédaction et suivi des contrats de location, - Réalisation des états des lieux entrées et sorties avec les locataires, - Tenue de la régie de recettes pour l'encaissement des recettes provenant de la location des salles communales. * Gestion de l'ensemble des opérations électorales : - Enregistrement des inscriptions, - Préparation du travail de la commission administrative de révision des listes électorales y compris secrétariat de la commission, - Préparation et participation à l'organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels. Permanences à assurer les samedis matin par roulement
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.83 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE SAINT DENIS EN VAL
50 à 99 salariés
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