Poste Assistante Administration du Personnel-RH - Mi-temps : Entreprise spécialisée dans le BTP, nous sommes à la recherche d'une personne en charge de l'Administration du Personnel, pour nos locaux basés à Ozoir-La-Ferrière. Missions principales Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié - Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseiller. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). Gestion de paie - Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc., et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés - Recenser les besoins en recrutement. - Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi. - Assurer la diffusion des offres en interne et en externe. - Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV). - Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement. - Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, mise à jour du registre du personnel, visites médicales, mutuelle. - Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.). - Prendre en charge le suivi des périodes d'essai. Gestion de la mobilité et de carrière - Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions.). - Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) - Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire). - S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite. Formation - Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel. - Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement. Activités éventuelles - Être en charge de la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats. - Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.). - Réaliser des présentations lors de réunions internes à l'entreprise. - Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne. Rattachement hiérarchique - Directeur général/directrice générale Temps de Travail : 20 heures/semaine Salaire : Selon expérience Profil : débutant accepté