Secrétaire Pôle PEA CMP 50%Adolescents / 50%Liaison Pédiatrique (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 183BDHC
Secrétaire Pôle PEA CMP 50%Adolescents / 50%Liaison Pédiatrique (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2024
- Diplôme AMA MISSIONS - Accueil physique et téléphonique adapté aux divers interlocuteurs = famille, adolescents, partenaires internes CHM (économat, services techniques, services informatiques, dim.), partenaires externes (éducation nationale, services sociaux et juridiques, services hospitaliers, associations.) - Recueil de nouvelles demandes de rendez vous - Réorientation sur services concernés si nécessaires - Participe activement à la circulation de l'information au sein de l'équipe et aide à la coordination entre les différents intervenants (tenue de supports spécifiques) - Organisation et planification des agendas médicaux. - Gestion du dossier administratif, informatique et médical du patient : recueil, suivi et numérisation des documents nécessaires, tenue du dossier informatisé, classement, recherches, reproduction, archivage. - Traitement et saisie des différents documents médicaux, administratifs, divers documents de travail pour l'équipe( planning présence et congés équipe, récapitulatifs des groupes, liste d'attente, relevés supervisions, .) - Tenues des statistiques internes au CMP (nouveaux patients) - Présence aux réunions cliniques, institutionnelles, et supervisions. Prise de note en réunion (Compte rendu pour équipe) Saisie informatique des actes correspondants. - Participation à la mise en œuvre de projet institutionnels, à la promotion de la qualité des prestations et au bon fonctionnement institutionnel. - Commandes, réceptions, contrôles des fournitures de bureau et bureautique. - Accueil et informations des nouveaux agents au sein de l'équipe. - Veille professionnelle sur les évolutions dans son domaine de compétences - Accueil éventuel d'étudiants AMA EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS - Connaissances de principaux logiciel utilisés au sein de Montperrin (Word, Excel, Cariatides, Pastel.) - Bonne présentation - Poste en 36 H avec repos compensateurs - Congés à prendre sur les périodes de vacances scolaires - Participation aux permanences (deux semaines en Aout une semaine à Noël. Tour de rôle) PRINCIPALES ACTIVITES - Accueil physique et téléphonique CAPACITES REQUISES - Patience, calme, énergique. - Bonne diction - Orthographe - Connaissances des pathologies de l'adolescent, et du risque suicidaire AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE - Sous autorité hiérarchique des Médecins de la structure et autorité fonctionnelle du cadre du service
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon grille tarifaire
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
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