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Alternant.e Secrétaire Assistant.e H/F - LE MANS (H/F) 72 - Mans
Offre n° 183CBWB
Alternant.e Secrétaire Assistant.e H/F - LE MANS (H/F)
72 - Mans - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 octobre 2024
Missions Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics demandeurs d'emploi dans leur parcours de formation. Activités Le centre AFPA du MANS recherche un.e Secrétaire Assistant.e H/F dans le cadre d'une alternance en contrat d'apprentissage. En appui du pôle d'assistants.es de formation Accueil et secrétariat : Accueil du public, physique et téléphonique en renfort de l'agent d'accueil, appui administratif sur GTA (ventilation des activités du personnel), participation aux journées portes ouvertes de l'AFPA, etc. Appui aux Assistantes de formation : Edition et scan feuilles d'émargement, Convocation stagiaire Constitution du dossier d'entrée en formation, Gestion sur applicatif commerce Moca Appui à l'établissement de devis Profil Attendu Vous avez un bon relationnel avec le public au téléphone et en personne ainsi qu'un esprit d'équipe et collaboratif. Vous êtes autonome avec le sens de l'organisation, du service. Une bonne orthographe et une aisance avec l'outil informatique (outlook, excel, word) est également requis. Vous suivrez la formation secrétaire assistant.e dispensée à l'AFPA. aucun frais n'est à prévoir. Rémunération = entre 759 et 1766€ brut/mois + 13ème mois Restauration sur place. Début contrat : janvier 2025
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 759.0 Euros à 1766.0 Euros sur 13.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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