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Assistant administratif polyvalent / Assistante administrative po (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 183CHSJ
Assistant administratif polyvalent / Assistante administrative po (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 octobre 2024
MISSIONS Assister les bénévoles élus de l'association départementale APEL74/73 Accompagner les APEL d'établissements scolaires dans leur vie associative (répondre aux questions de fonctionnement associatif, de fonctionnement de l'Enseignement Catholique, ...) par délégation des administrateurs bénévoles de l'APEL74/73 Gérer les cotisations à l'APEL74/73 des APEL d'établissement (secrétariat, comptabilité...) Gérer la comptabilité de l'APEL74/73, en partenariat avec le bureau de l'APEL74/73 Organiser et animer les temps forts de la vie de l'APEL74/73 (Assemblées Générales, Formations, Soirées débat, Conférences...) Conseiller et accompagner les APEL d'établissement dans l'organisation et l'animation de leurs temps forts Animer des Rencontres Parents Ecole ou d'autres actions de l'APEL (expositions, escape game...) dans les établissements scolaires selon les demandes des APEL d'établissements Représenter l'association APEL74/73 auprès des équipes de la DDEC (Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique) ou dans des commissions diverses, par délégation des administrateurs bénévoles de l'APEL74/73. COMPETENCES REQUISES : - Respect de la confidentialité - Sens du relationnel - Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral, avec bonne maîtrise de l'orthographe - Notions de comptabilité PROFIL SOUHAITE - Formation Bac+2 minimum - La connaissance du système scolaire, de l'Enseignement Catholique et de l'orientation serait un plus - Annualisation du temps de travail - Rémunération brute par mois : A convenir selon profil - Lieu de travail : Annecy (Maison Diocésaine) + Savoie - Télétravail possible - Responsabilité hiérarchique : président(e) de l'association apel74 - Réunions en soirée et parfois le samedi - Déplacements départementaux et nationaux - Cursus de formation et accompagnement spécifique aux salariés par l'apel Nationale Entretien à prévoir en octobre-novembre 2024 Poste à pourvoir dès le 6 janvier 2025, possibilité de démarrer au 2 décembre 2024 pour biseau.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1770.0 Euros sur 12.0 mois
- Mobile
- à voir selon prof
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Maîtrise logiciels informatiques de bureautiquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ASSOCIATION DES PARENTS D'ELEVES DE L'EN
1 ou 2 salariés
Partie prenante de l'Enseignement Catholique, l'Association des Parents d'élèves de l'Enseignement Libre (APEL) est un mouvement fondé sur la présence d'une association par établissement scolaire, toutes représentées en cascade, au sein des associations départementales, académiques et nationale. L'Association départementale de Parents d'élèves de l'Enseignement Libre de Haute-Savoie (APEL74) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner les bénévoles de l'asso Mme Laetitia POPIN
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