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Assistant Administratif Travaux H/F (H/F) 69 - LYON 03
Offre n° 183CLXC
Assistant Administratif Travaux H/F (H/F)
69 - LYON 03 - Localiser avec Mappy
Publié le 22 octobre 2024
L'équipe du Secrétariat Général souhaite accueillir un(e) Assistant(e) Admistratif(ve) Chantier. En lien avec les équipes travaux, vous appartenez à une équipe de 4 personnes dont l'objectif est de prévenir et de lutter efficacement contre le travail illégal sur nos chantiers. Pour cela, vous contrôlez les accès des intervenants aux chantiers en vérifiant que l'embauche du personnel est conforme aux règles en vigueur. Vous vous assurez notamment de la conformité des documents d'embauche, des autorisations de travail en France et de l'adhésion au régime de la carte professionnelle BTP. Vos missions quotidiennes sont : l'accompagnement des sous-traitants et prestataires sur le logiciel de collecte en ligne sur lequel ils doivent déposer les documents administratifs requis pour autoriser l'accès de leurs collaborateurs au chantier (création des accès à la plateforme, formation et aide à l'utilisation de l'outil .) ; le contrôle de la validité des pièces déposées par les sous-traitants et les prestataires sur le logiciel (carte PRO BTP, CNI et titres de séjour, DPAE,.) la validation ou le refus d'accès au chantier aux différents intervenants sur la plateforme ; Vous jouez un rôle clef dans l'accompagnement des équipes travaux notamment via la formation des nouveaux arrivants à l'outil ou encore le rappel régulier des procédures de lutte contre le travail illégal. Vous vous déplacez régulièrement sur les chantiers pour réaliser des audits.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Saisir des documents juridiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
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