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Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 62 - AVESNES LE COMTE
Offre n° 183CVVY
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
62 - AVESNES LE COMTE - Localiser avec Mappy
Publié le 22 octobre 2024
Entreprise handi-bienveillante
Vous savez assurer des missions de secrétariat tels que : - Gestion courante du courrier au départ en conformité avec la procédure interne - Maîtrise de la dactylographie et des outils bureautiques (traitements de textes, tableurs,.) - Constitution, mettre à jour, classer et archiver les dossiers - Gestion des fournitures de bureaux du site - Gestion des procédures de réclamation et de non-conformité Vous savez assurer des missions d'accueil et de standard comme - Réception et gestion des appels téléphoniques - Accueil et orientation des visiteurs Vous savez assurer des missions administratives comme : - Réception administrative des livraisons et contrôle des factures - Collecte des éléments de base des salaires, vérification de la cohérence des éléments - Etablissement des déclarations d'accidents du travail. - Suivi des congés payés, des heures supplémentaires, des maladies et absences - Suivi des indemnités de sécurité sociale et de prévoyance des personnels rémunérés. - Organisation des visites avec la médecine du travail - Utilisation du logiciel ADONIX : pointages, tableaux de bord, analyses diverses et application de la procédure d'achats Savoir-être et savoir-faire Grande qualité rédactionnelle et maitrise de l'outil informatique Rigueur, méthode et capacités d'animation sont indispensables Autonomie, capacité d'adaptation et esprit d'initiative, au sein d'une équipe dont la mission est de mettre en place le dispositif sur le département Vous travaillez du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide par le travail
Entreprise
LA VIE ACTIVE
Rejoindre notre établissement c'est choisir une entreprise engagée autours de valeurs humaines fortes mais également tournée vers l'économie sociale et solidaire. Intégrer La Vie Active vous donne accès à de nombreux avantages tels que : - Accès à un CE - Les repas pris en charge par l'entreprise - Des bons de noël - Des chèques vacances
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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