L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier, l'Université Fédérale de Toulouse, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Ses activités de formation initiale, continuée et continue des futurs enseignants et des personnels d'éducation sont ainsi dispensées sur tout le territoire de l'Académie. Sa mission principale est d' assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation. Vous intégrerez une équipe de 6 personnels et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du service du personnel et des moyens pédagogiques de l'INSPE Occitanie-Pyrénées. Vos principales activités consisteront à : 1/ Suivre et contrôler les plans de formation et les charges d'enseignement: Modélisation des plans de formation et dans Saghe, saisie des quotas Saisie des charges d'enseignement et des heures (concours interne et référentiel) Information et conseil des secrétariats pédagogiques concernant les saisies à effectuer 2/ Assurer le suivi individualisé des services et des heures complémentaires : Suivi des autorisations de cumuls Appui au contrôle de la recevabilité des dossiers des vacataires d'enseignement Vérification des dépassements horaires et contrôle des services incomplets Contrôle et mise en paiement des heures complémentaires (saisi des prises en charge Winpaie) Elaboration des tableaux de bord de suivi Elaboration des listes électorales (personnels électeurs sous condition de service) Suivre les conventions avec les partenaires de l'INSPE (Université, Rectorat .) : Co-rédaction des conventions Vérification des services réalisés par les formateurs en lien avec les partenaires Préparation des avenants financier et transmission aux partenaires Suivi des factures des conventions en lien avec le service financier de l'INSPE et les partenaires 3/ Instruire le dossier retraite additionnelle de la fonction publique des personnels Biatss et enseignants : Recensement des rémunérations accessoires versées par l'INSPE et information des employeurs principaux Calcul des cotisations RAFP Transmission des états financiers à la cellule de coordination Paye de l'UT2J