Secrétaire administratif / administrative 84 - LA TOUR D AIGUES
Offre n° 183DJHQ
Secrétaire administratif / administrative
84 - LA TOUR D AIGUES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
Durée du contrat : 6 mois (remplacement congé maternité) Date de début de contrat : 25/11/2024 Localisation : IME La Bourguette La force de La Bourguette repose sur des caractéristiques inédites Aujourd'hui, l'Association permet à plus de 250 résidents, de la petite enfance jusqu'au grand âge, de vivre « leur vie » dans le respect et la dignité. Quelques 250 salariés permettent à ces personnes de faire émerger leurs potentialités grâce à une approche pluridisciplinaire, professionnelle et bienveillante. Educateurs spécialisés, infirmiers, psychologues, médecins etc. Toutes les fonctions traditionnelles du monde du handicap sont représentées et permettent de mettre en œuvre un accompagnement dynamique, éducatif et thérapeutique. Parlons de votre rôle futur ! Sous l'autorité de la Directrice, du Chef de service et de l'Assistante de Direction, le/la secrétaire administrative (H/F) doit répondre aux missions suivantes : - Accueillir et orienter les visiteurs - Gérer le standard appels entrants / sortants - Gérer le courrier arrivé / départ avec tenue de registre - Rédiger et transmettre des courriers, mise sous plis et mails - Saisir des comptes rendus - Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés - S'assurer de la complétude et actualisation du dossier de l'usager - Saisie de l'activité et du temps de travail des salariés - Réaliser toutes tâches traditionnelles de secrétariat Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Vos points forts et petits + : - Vous avez une expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum à un poste similaire idéalement dans le secteur médico-social - Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel et Power Point.) - Connaissance des logiciels de suivi des dossiers usagers - Maitrise des logiciels RH ( suivi temps de travail) type IMAGO, Airmess - Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale - Maîtriser des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique - Qualités rédactionnelles - Permis de conduire (B) - Être ordonné(e) et méthodique - Être polyvalent(e) - Qualités humaines (courtoisie, diplomatie, amabilité.) - Bon(ne) communicant(e) - Autonomie - Discrétion Dans le cadre de notre politique diversité, notre Association étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Cette offre vous intéresse ? Passez à l'action ! Transmettez votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV) à recrutement@labourguette.org
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon CCN66 et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
I.M.E LA BOURGUETTE
50 à 99 salariés
La Bourguette : Association de bienfaisance de la loi1901. Fondée en 1973, elle est spécialisée dans la prise en charge de l'autisme. Elle est implantée dans 3 Départements de la région PACA (84,13,83), représentée par 5 établissements à taille humaine, situés principalement dans le monde rural. Forte de son expérience, l'Association a peu à peu élaboré une approche originale d'accompagnement, fondée sur l'éducation, le travail, le sport, la culture, l'ouverture au monde et la sociabilisation.
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