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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 13 - Gardanne
Offre n° 182FFBY
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
13 - Gardanne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
EM Conseil recrute pour son client, Bureau d'études spécialisé en architecture 3D, un assistant administratif F/H, en CDI. Véritable interface entre la direction et les équipes opérationnelles, vous effectuez des tâches administratives générales pour le bon fonctionnement du service, prenez en charge la gestion financière et sociale ainsi que la relation clients. Ce poste nécessite une très grande autonomie. Activités principales - Secrétariat : Achat fournitures, gestion courrier, documents, accueil téléphonique, mails, réponse aux appels d'offres publiques, suivi des dossiers administratifs clients (Urssaf, RIB, kbis, assurance.) - Gestion sociale : saisie des éléments variables de paie, relation avec les OPCO, validation des déplacements des salariés, organisation des teams buildings, plannings. - Gestion financière et comptabilité : établissement des factures clients (logiciel ProGBat), notes de frais (logiciel Quadra), lien avec le cabinet d'expertise comptable (suivi hebdomadaire) et les banques. - Relation clients : accueil, établissement des contrats, relances factures Compétences - Bonne connaissance du pack office - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - Connaissance des processus administratifs et comptables Savoir Être - Curieux.se - Autonome - Discrèt.e, confidentialité - A l'écoute - Communicant.e - Le sens de l'organisation et de la rigueur Diplômes requis et expériences souhaitées - De formation type Bac pro à Bac+2 en Bureautique, Gestion-Administration ou Secrétariat - Expérience minimum de 4 ans sur un poste similaire. Salaire et avantages - Fourchette de rémunération fixe entre 26 et 30K€ annuels bruts - 11 jours de RTT, Semaine de 37h. - Tickets restaurants (9€) - Prime d'intéressement avec plan épargne entreprise - Comité d'Entreprise
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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