- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire administratif
- Paris
- Détail de l'offre 183FCFX
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire administratif
- Paris
- Détail de l'offre 183FCFX
Un.e Chargé.e des Assemblées (H/F) 75 - Paris 13e Arrondissement
Offre n° 183FCFX
Un.e Chargé.e des Assemblées (H/F)
75 - Paris 13e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
Acteur responsable et ouvert sur son territoire pour accompagner la transition écologique, le Syctom œuvre pour la construction de la ville durable, respectueuse de son environnement et de ses habitants. Aujourd'hui, afin de réduire les quantités et optimiser le tri et le recyclage des déchets, il s'engage plus que jamais dans une politique active de prévention et de sensibilisation du public et entend mobiliser toutes les parties prenantes. La Direction générale adjointe Ressources et moyens (DGARM) décline les orientations stratégiques et pilote les politiques en termes de ressources humaines, financières, juridiques, informatiques et d'administration générale. Elle accompagne au quotidien les équipes, activités et projets du Syctom en lien avec projet stratégique « Horizon 2050 », qui définit des orientations communes afin que le Syctom accompagne le territoire dans ses ambitions de développement durable. Accompagnant les directions opérationnelles et aidant à la décision auprès de la Direction générale et des élus, la Direction des affaires juridiques et des achats assure la sécurisation, la centralisation et la gestion des actes juridiques et de la commande publique et des achats, la gestion des instances et assurances, le conseil juridique et la gestion des contentieux. Missions Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques et des achats et de la Responsable des Affaires juridiques et des assemblées, vous participez à l'organisation et à la bonne tenue des instances délibérantes du Syctom (Bureau et Comité syndicaux). Vous préparez, suivez et assurez la logistique des séances du Comité du Bureau, en particulier la préparation et l'envoi des convocations et dossiers de séance, la gestion de la participation des élu.es aux réunions (présences, suppléances et pouvoirs), la gestion de la réservation de salle et de la prestation traiteur, l'enregistrement des séances et sa transmission en direct, la signature des actes, leur envoi en préfecture et leur publication. Vous assurez les formalités postérieures aux séances des assemblées délibérantes de la signature des délibérations à leur diffusion auprès des directions. Profil recherché Vous avez de bonnes connaissances du droit des collectivités locales et des règles de fonctionnement relatives aux assemblées délibérantes. Intéressé.e par le service public, vous disposez d'une première expérience de l'organisation des assemblées au sein d'un établissement territorial. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Vos qualités relationnelles sont reconnues et appréciez le travail en équipe. Votre sens de la synthèse est avéré, ainsi que votre aisance rédactionnelle et votre capacité à rendre compte. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'initiative, de réactivité et de discrétion professionnelle. Activités liées au poste Déplacements possibles (les instances du Syctom sont organisées à Paris ou en première couronne, les lieux sont tous accessibles en transports en commun).
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- Rifseep selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Planifier des rendez-vous
- Gestion du stress
- Gestion et organisation des instances
- organisation des instances dans la fonction publiq
- Suivi des délibérations
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Traitement et élimination des déchets non dangereux
Entreprise
AGENCE METROPOLITAINE DES DECHETS MENAGE
100 à 199 salariés
Mme Stéphanie HUGONNIER-NOGRAY
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F)
CASP - 92 - Malakoff
Le CASP recrute : Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/CPH92/22102024 Contrat : CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : 82 avenue Pierre Brossolette - 92 Malakoff -...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif de la relation adhérents H/F (H/F)
SIPPEREC - 75 - Paris 12e Arrondissement
Le poste d'assistant administratif de la relation adhérents En tant qu'assistant administratif vous accompagnerez les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant d'agence (H/F)
NEXUS RECRUTEMENT - 94 - SUCY EN BRIE
Nexus Recrutement, agence de recrutement généraliste à Sucy en Brie, recherche son Assistant/e d'agence. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique Rédaction des annonces sur les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire (H/F)
RESIDENCE LES VIGNES DE SURESNES - 92 - SURESNES
CE QUE NOUS PROPOSONS: Contrat: CDI à partir du 6 Novembre 2024 Horaires: Roulement avec 1 Weekend sur 2 travaillé - Semaine 1 : Lundi 12h-19h / Mardi 09h-19h / Mercredi 12h-19h / Jeudi...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)
91 - Mennecy
Poste de contractuel entre secrétariat intendance, catégorie C, du 22/10/2024 jusqu'au 21/04/2025 à temps plein (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
I D SEARCH FRANCE - 92 - Levallois-Perret
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
SECRETAIRE PEDAGOGIQUE LICENCE 2 LETTRES (Département LLFL) (H/F)
UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE - 75 - PARIS 12
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire polyvalent/polyvalente (H/F)
PROSODIA - 92 - Gennevilliers
L'organisme de formation Prosodia situé à Gennevilliers RECRUTE : Un (e) Secrétaire polyvalente : Description de l'offre: - Accueillir, informer et traiter les demandes des clients (accueil...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / services généraux H/F (H/F)
BRAWO - 75 - Paris 17e Arrondissement
Sous l'autorité du Responsable des services généraux, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion quotidienne des services généraux logistique et immobilier), notamment la préparation des...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
INTERBAT PRO - 75 - PARIS 19
Au sein d'une société spécialisée dans la maintenance auprès d'une clientèle professionnelle , vos missions principales au sein de notre établissement seront les suivantes : - Gestion des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)