ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DE FORMATION (H/F) 69 - LYON 02
Offre n° 183GGDF
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DE FORMATION (H/F)
69 - LYON 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 octobre 2024
La mission de l'assistante administrative de formation est d'assurer les activités administratives des sessions de formation de leur préparation à la facturation. Les activités Suivi Formateurs - Gérer les dossiers formateurs : création / suivi - Gérer la base de données formateurs Session de formation - Mettre en œuvre le volet administratif de la formation en lien avec la coordination pédagogique - Réaliser tous les documents stagiaires et formateurs liés à une action de formation - Veillez au bon déroulement de la formation - Mettre en œuvre le traitement des différents documents liés à la fin de formation et à sa clôture - Gérer les archives administratives Démarche qualité - Gérer les matrices des documents - Participer à l'amélioration des processus qualité en lien avec la direction et la coordination pédagogique Comptabilité - Mettre en œuvre la réception, le contrôle, l'enregistrement des notes de frais - Participer à la préparation à la facturation - Participer à la coordination avec la direction d'Anaxis et le cabinet comptable Communication - Participer à la politique de communication - Contribuer à gérer la communication en interne et externe
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil et exp
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents accompagnement formation
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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