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Secrétaire Auto-Ecole (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 183HGWF
Secrétaire Auto-Ecole (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 octobre 2024
Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vos missions seront : - Assurer un accueil physique et téléphonique - Gérer l'ensemble des documents administratifs (plannings, devis, factures, contrats, etc.) - Assurer les prises de rendez-vous - Assurer le suivi pédagogique de chaque candidat (suivi des heures consommées, convocation examen) - Gérer et optimiser les plannings des enseignants - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants - Renseigner/orienter la clientèle sur nos différentes offres - Être minutieux/se avec les encaissements (chèques, espèces, virements, aide région, CPF...) - Assurer l'entretien de l'agence de façon à ce qu'elle reste toujours un environnement d'apprentissage convivial Profil recherché : Vous êtes autonome, souriant(e) et à l'écoute. Vous savez cerner une demande et y répondre au mieux, vous savez gérer les imprévus. Vous avez une bonne maitrise de l'orthographe et de la syntaxe ainsi que des outils bureautiques. Vous êtes rigoureux/se et organisé(e) dans votre travail. Vous avez une capacité à travailler et à vous coordonner avec les autres au sein de l'auto-école. Horaires du poste : 9H30/ 12H30 et 13H30/18H30 Poste à pouvoir à partir de : plus tôt possible
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 40H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.7 Euros
- Primes
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Entreprise
AUTO ECOLE DE L'AIGLE
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