Offre n° 183HQBN
Assistant(e) de direction gestionnaire administration générale (H/F)

Publié le 25 octobre 2024

Nièvre Habitat est le premier bailleur du département avec près de 8 500 logements répartis sur une soixantaine de communes de la Nièvre. Le logement est une mission d'intérêt général, il porte des valeurs fortes et fondamentales. L'engagement majeur de Nièvre Habitat est d'offrir à tous ceux qui en ont besoin un logement abordable et de qualité, un lieu de vie et d'épanouissement personnel. Rattaché(e) à la direction générale, vos missions principales seront les suivantes : - Assister la Directrice Générale au quotidien, gérer son agenda, collecter les informations et préparer les documents nécessaires, suivre la totalité de ses domaines d'activité, concevoir et mettre en forme les dossiers et tableaux de suivi. - Coordonner et organiser l'administration générale de l'Office, préparer et suivre les instances de gouvernance de l'Office. - Etre garant de la gestion du courrier, de la politique d'archivage et de sa mise en œuvre par l'ensemble des services. - Animer hiérarchiquement les collaborateurs dédiés aux moyens généraux et fonctionnellement les assistant(e)s des services de l'Office.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2717.0 Euros sur 12.0 mois
CE
Chèque repas

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents immobilier Cette formation est indispensable

Compétences

Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Planning du personnelCette compétence est indispensable
Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable