- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Val-de-Marne
- Alfortville
- Détail de l'offre 183HRXF
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Val-de-Marne
- Alfortville
- Détail de l'offre 183HRXF
ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE (H/F) 94 - ALFORTVILLE
Offre n° 183HRXF
ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE (H/F)
94 - ALFORTVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 octobre 2024
Missions L'assistante administrative et Juridique a pour mission de prendre en charge les tâches administratives et juridiques de la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité. Elle est l'interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes. ACTIVITES Missions administratives - Coordonne l'organisation de l'agenda de la Directrice des Affaires Juridiques, ses convocations aux réunions et instances, ses déplacements et ordonnance le calendrier des réunions de l'équipe. - Assiste la Directrice et collabore avec les juristes - Transmet, filtre et traite les communications téléphoniques courantes. -Traite le courrier via le logiciel de gestion électronique du courrier dédié. - Elabore et rédige les courriers, rapports, comptes-rendus, notes de synthèse, rapports annuels. - Suit les dossiers et les correspondances. - Met à jour les bases de données, tableaux de bord - Prépare les dossiers (numériques et papier) de la Direction et en supervise la duplication et l'archivage - Communique les données documentaires utiles. Missions juridiques - Gouvernance : organise la tenue des instances : planification, convocations, envoi des dossiers aux administrateurs, gestion des pouvoirs et présences, accueil, participation à la séance et rédaction des PV et délibérations - Rassemble, classe les éléments constitutifs des dossiers - Suit les formalités en lien avec les administrateurs (K-bis/statuts/conventions règlementées) et met en œuvre les formalités post instances - Supervise l'évolution du sociétariat, gestion des parts sociales et tenue du registre des souscriptions - Ventes hlm & accession sociale : en collaboration avec la juriste : constitution des dossiers, relecture et notification des promesses de vente, gestion des tableaux de bords, saisie des bons de commande, suivi des mandats des commercialisateurs - Rédaction courriers et documents administratifs liées aux procédures marchés publics Activités Annexes - Gestion archivage interne (réseau, GED, externalisé) - Gestion des abonnements - Contrôle et suivi de la facturation dans le respect des budgets Profil - Licence/ DUT / BTS secrétariat ou assistanat juridique, accompagné de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire. - Expérience professionnelle au sein d'un service juridique souhaitée - La connaissance du secteur du logement social est un plus - Immoware, Worflow, GEC, appréciés Nous mettons l'humain au cœur de notre métier et nous cherchons avant tout une personne partageant nos valeurs et ayant travaillé ou un attrait très fort pour le logement social. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros à 3000.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
ASS DEVELOPEMENT DES METIERS DE LA TABLE - 75 - PARIS 17
Depuis 1978, l'École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant d'agence (H/F)
NEXUS RECRUTEMENT - 94 - SUCY EN BRIE
Nexus Recrutement, agence de recrutement généraliste à Sucy en Brie, recherche son Assistant/e d'agence. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique Rédaction des annonces sur les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 77 - Moissy-Cramayel
Manpower LIEUSAINT GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif (H/F). Au sein du service...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif Recherche (H/F)
FEDERATION FRANCAISE DE CARDIOLOGIE - 75 - PARIS 12
Intégré(e)e au sein du service recherche, et sous la responsabilité directe de sa responsable, vous assurez toute la gestion administrative des dossiers et le suivi des financements recherche par la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)
GROUP INFORMAT EDITEUR CLASSIQ - 75 - PARIS 06
Entreprise : GIDEC Groupement d'Information des Editeurs Classiques Recueil et Gestion d'une base de données d'établissements scolaires / d'enseignants de la maternelle au supérieur Durée :...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant analyste market intelligence (H/F)
KLEIN BLUE PARTNERS - 75 - PARIS 02
Klein Blue est une plateforme de market intelligence sur les startups et l'innovation. Nous sommes à la recherche d'un Assistant analyste pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant Administratif F/H
CONCESSIONS GARES FRANCE - 75 - Paris 10e Arrondissement
Au menu... des missions pour te faire grandir - Effectuer le traitement des feuilles de caisses caissier -comptabilisation TR et Chèque vacances... - Saisir les commandes alimentaires et non...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
I D SEARCH FRANCE - 92 - Levallois-Perret
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 4 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
MERALLI BALLOU MOISE - 75 - PARIS 01
Notre cabinet, créé depuis 40 ans, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous intégrerez notre équipe à taille humaine. Véritable relais au sein de notre entreprise, vous effectuerez des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
B.COLZI - 91 - MONTLHERY
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais pour un cdd de 3 mois renouvelable pour accroissement d'activité. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 08:30 à 17:00. Vos...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)