CIVIPOL met en œuvre une centaine de projets transnationaux, en étroite collaboration avec des partenaires de toutes nationalités, dans plus de 80 pays dans le monde, principalement en Afrique .Les projets mis en œuvre par CIVIPOL sont majoritairement financés par des bailleurs de fonds internationaux (Commission Européenne, Banque Mondiale, ONU).Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique de projets. MISSIONS: Suivi Financier et administratif : - Soutenir le suivi administratif et financier avec les équipes projets (Responsable projet, Comptable référent, équipe locale, expert) - Contrôler la conformité des pièces financières. - Assurer le classement numérique et physique des projets. - Appliquer les procédures bailleur dans la gestion de projet. - Gérer administrativement les achats (Commande/ Factures/ Livraison/ Caisse et Banque) Facturation - Vérification de la complétude (Pointage) des pièces administratives concernant la période auditable Audit - Assistance technique lors de l'audit (préparation, recherche des pièces manquantes, participation aux échanges avec les auditeurs) PROFIL: - Formation bac + 3 en comptabilité/gestion ou équivalent - Intérêt pour les questions européennes, les relations internationales, les politiques de développement et les enjeux de sécurité. - Minimum 1 an d'expérience dans la gestion de projets. Savoirs -faire : - Maîtriser et utilisation des outils de gestion (impératif) - Connaissance des règles de comptabilité indispensable - Maitrise des outils informatiques (Pack office en particulier EXCEL, ERP, autres outils numériques de l'entreprise) - Anglais opérationnel ; la maitrise d'autres langues est un atout - Respect des procédures Savoirs-être : - Esprit de synthèse - Sens de l'analyse - Sens de l'organisation et des priorités - Rigueur et réactivité - Aptitude à travailler en équipe - Adaptabilité CONDITIONS: Lieu de travail : Poste basé à Paris 2ème- Télétravail (2 jours/ semaine max) Remboursement des frais de transport à 50%