Dans le cadre d'un remplacement d'une salariée absente vous participez à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Vous assurez la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter les mails et les courriers en lien avec son champs de compétences ou à la demande des chefs de service. o Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospect. o Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect. o Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation. o Participer à la transmission des éléments comptables en lien avec la facturation. Vous travaillez du Lundi au Vendredi sur une amplitude de 8H00 à 19H00, un week-end sur 2 sera travaillé . La prise de poste est prévue au plus tard le 1er Décembre . La maitrise de l'outil informatique est indispensable, des tests et mise en situation sont à prévoir, c'est pourquoi une expérience est indispensable sur un poste similaire.