Dans le cadre de sa mission, le (la) secrétaire commerciale sera amené à répondre aux attentes du client, traiter les commandes directement envoyées ou données par les commerciaux, remonter les informations obtenues au quotidien. Vous aurez en charge : La gestion des commandes : Le (la) secrétaire commerciale réceptionne les commandes, les saisi et les transfère au préparateur. Sa mission de gestion de commande ne s'arrête pas à la saisi il (elle) doit aussi analyser sa vente, ses achats, ses dépenses, pour informer sur la rentabilité de chaque dossier et l'enregistrer par la suite. Chaque dossier sera signé par le gérant. Elle renseignera le récapitulatif par client du nombre d'uv par commande s'il s'agit d'une opération prospectus dans le serveur pour son analyse annuelle. Gestion de la logistique : Il (elle) devra contrôler l'acheminement des marchandises et éventuellement traiter les litiges. Se renseigner sur la non-livraison, s'il s'agit d'un refus en réception, du transporteur qui ne se serait pas présenté le jour J. Toutes ses informations devront être notées sur le dossier. Gestion de stock : Le (la) secrétaire commerciale devra Contrôler et suivre l'état des stocks, acheter aux fournisseurs c'est-à-dire contacter plusieurs fournisseurs sur la disponibilité du produit, son prix, et le délai de la disponibilité soit par mail soit par téléphone. Il faudra en suite informer le gérant pour discuter des offres et se positionner sur une. Le (la) secrétaire commerciale devra transférer au besoin les marchandises de stocks entre entrepôts (lorsque les marchandises sont entreposées dans différents lieu). Objectif : Dans le respect de la politique interne, de son développement et de sa croissance, le (la) secrétaire commerciale a une place importante dans le cycle de fonctionnement et de la notoriété que la direction met en œuvre. La personne devra être capable : D'Etre un relais avec les principaux acteurs (clients, commerciaux, fournisseurs, direction), De Participer au développement de la gamme : choix packaging, produits. Le (la) secrétaire commerciale est rattaché à la direction. La personne reste cependant en relation avec tous les services de l'entreprise. Des réunions sont planifiées avec la direction pour un suivi chaque fin de semaine, pour faire un point sur les commandes en cours, l'état des stocks, les demandes des commerciaux. Compétences : Un diplôme de niveau Bac +2 avec connaissances et pratique des moyens informatiques. Une connaissance et/ou pratique de l'anglais et de l'espagnol est souhaitée pour s'entretenir avec les fournisseurs étrangers. Qualités - Sens du travail en équipe - Rigoureux, méthodique, consciencieux, précis - Motivé, dynamique Horaires : Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Rémunération supplémentaire : Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/12/2024