Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef-fe du service scolarité. Activités principales : Administration des départements : - Gestion des appels téléphoniques - Traitement du courrier interne et externe - Classement, archivage, photocopie de documents - Accueil du public (enseignants et étudiants) - Traitement et diffusion de l'information par mail - Assurer la logistique (locaux, matériels, fournitures) des départements - Organisation des évènements (journées portes ouvertes (JPO), soutenances, remise des diplômes, salons) Suivi de la scolarité des étudiants : - Accueillir et informer les étudiants du département - Suivi des inscriptions administratives et faire les inscriptions pédagogiques - Gérer toutes les opérations courantes relatives à la scolarité des étudiants - Participer au processus de validation des semestres en vue des jurys - Gestion et suivi des conventions de stage - Saisie hebdomadaire de l'assiduité des étudiants - Gérer en lien avec le CFA l'apprentissage des étudiants - Assurer la logistique et les relations avec les maitres d'apprentissage - Participer aux réunions organisées par le CFA - Mettre à jour la base de données du CFA (Emploi du temps, tuteurs, coordonnées des apprentis, absences) - Participer aux réunions de département Suivi financier des départements : - Gestion des devis, commandes, facturations et livraisons correspondant à l'activité - Gestion des missions des enseignants Suivi administratif des enseignants vacataires : - Créer, contrôler et valider les états de services des enseignants permanents et des vacataires (OSE) en lien avec le service RH de l'IUT L'Université vous donne rendez-vous lors de leur événement " UPN RECRUTE" édition 3, pour les rencontrer inscrivez-vous via le lien suivant https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/344911/universite-paris-nanterre-upn-recrute-nanterre