Missions : - Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat de la direction commerciale. - Identifier les priorités, hiérarchiser l'urgence des demandes. - Relancer les prospects/clients par téléphone et par e-mail. - Contribuer à la mise en place d'une organisation de travail. - Contrôler, suivre et veiller au respect des procédures, s'assurer de la qualité des dossiers. - Organiser les plannings et tournées des commerciaux. - Assurer la mise en forme de devis et d'e-mail. - Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus de réunion - Suivre les dossiers confiés par la direction tant sur le plan qualitatif que quantitatif. - Assurer la gestion de la messagerie électronique de la direction commerciale. Compétences requises : - Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint). - Souriant(e), gestion du stress, capacité à aller à l'essentiel, goût et aptitude au travail en équipe, personnalité ouverte, enthousiaste, dynamique, animé(e) d'un esprit volontaire, bonne communication orale et écrite, gestion des priorités et du temps, grande qualité d'écoute. - Maitrise de l'orthographe, de la grammaire, de la conjugaison.