Organisation du travail : 7h30 Horaires : 9h/16h30 ou 10h/17h30 Spécificités liées à la fonction : Prime forfait risque-formations- accompagnement dans les projets de promotion professionnel DESCRIPTION DU TERRITOIRE https/www.ghu-paris.fr/fr/pole-cpoa-smpr-vigilans-paris-psy-idf DESCRIPTION DU POSTE L'assistant de l'encadrement a pour mission d'épauler les cadres du pôle sur les fonctions logistiques et administratives, permettant ainsi une meilleure disponibilité de l'encadrement sur leurs fonctions essentielles. MISSIONS Fonction logistique : - Gestion et suivi des commandes Lyreco des unités de soins : commande, réception, distribution, gestion d'un stock tampon - Gestion des stocks bio médicaux : commande, réception, gestion des stocks - Gestion des commandes hôtelières et bureautiques - Coordonnateur des travaux de maintenance des services, des déménagements/emménagements Fonction administrative : - Gestion des démarches en lien avec la prise de poste du futur professionnel : demande informatique (de création de la boîte mail, de codes d'accès divers.) et demandes d'équipement (carte professionnelle, clefs, trousseau.) - Saisie administrative des missions d'intérim - Gestion et Suivi des formations obligatoires : formation incendie, exercice appel à renfort, formation Dossier Patient Informatisé. - Gestion des affichages d'information à destination des usagers et du personnel - Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe paramédicale sur chaque unité PROFIL Diplômes, qualifications et compétences : - Connaissance du milieu hospitalier - Discrétion professionnelle - Respect de la confidentialité - Sens de l'écoute et du dialogue - Diplomatie, disponibilité et adaptabilité - Réactivité, rigueur, organisation et méthode de travail - Travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de - Maitriser les outils bureautiques - Autonomie, dynamisme, curiosité Liaisons hiérarchiques : - Cadre supérieur de santé Liaisons fonctionnelles : - Directeur référent de site - Cadre des unités - Cadre administrative de site - Agents hôteliers - Equipe pluridisciplinaire - Services supports de l'établissement