Gère la mise en œuvre des projets franciliens - Le/la coordinateur.trice de projets est en charge de participer avec son/sa manager, à l'élaboration de projets à l'échelle de son territoire et de coordonner sa mise en œuvre. Dans ce cadre, il/elle : - Programme des activités et tient à jour le planning pour le transmettre au/à la coordinateur.trice d'équipe - Organise et participe aux réunions de cadrage, participe à des groupes de travail - Suit les interventions réalisées par les éco-animateurs ou par des prestataires ; s'assure de la déclinaison du projet dans les territoires, avec les responsables d'antenne et les chargés de mission - Assure le lien avec les partenaires financeurs et techniques du projet - Élabore l'offre, les devis et autres documents contractuels, suit la facturation des activités jusqu'au recouvrement - Contribue à la production des livrables et s'assure de la remise aux financeurs des livrables contractuels - Transmet à son manager les éléments nécessaires au suivi des indicateurs d'activité - Suit des outils de pilotage et produit un bilan des projets qu'il/elle coordonne - Transmet au Pôle Communication les informations nécessaires à la promotion des projets - Participe à l'amélioration continue de projets via les remontées terrain - Il/elle est également chargée de répondre aux demandes d'animation « clé en main » identifiées dans le catalogue Gère la mise en œuvre des demandes d'interventions sur les territoires non couverts par des Responsables d'Antenne - Le/la coordinateur.trice de projets : - Accuse réception des demandes - Transmet la demande à la responsable du Pôle Animation pour validation et rédige la réponse - Organise et participe aux réunions de cadrage - Élabore les devis et autres documents contractuels, suit la facturation des activités jusqu'au recouvrement - Planifie les activités proposées et tient à jour le planning pour le transmettre au/à la coordinateur.trice d'équipe - S'assure de la remise aux partenaires des livrables contractuels - Constituer un réseau de partenaires pouvant réaliser des interventions pour : - réorienter les demandes : proposer aux partenaires en demande d'intervention de faire appel à un partenaire pouvant répondre à leur demande - répondre aux demandes : en mobilisant le partenaire en co-traitance ou en sous-traitance Contribue à la bonne organisation des activités: - Le/la coordinateur.trice de projets suit les actions de terrain : - Il/elle s'assure que les éco-animateurs disposent de toutes les informations et de tous les moyens nécessaires à la réalisation de leurs interventions - Il/elle suit les actions terrain et alerte son manager en cas de dysfonctionnement - Il/elle s'assure que les équipes collectent les données nécessaires au suivi de l'activité et à la production des indicateurs de résultat et d'impact - Le/la coordinateur.trice de projets a en charge le suivi de l'activité et la production des bilans : - Il/elle présente un reporting régulier de l'activité à son manager composé des indicateurs chiffrés et des remontées terrain - Il/elle rédige les bilans périodiques et annuels