Offre n° 183QSKD
Assistant.e administratif.ve des pôles techniques (H/F)

Actualisé le 04 novembre 2024

Accueil physique et téléphonique des pôles techniques : aménagement-cadre de vie et bâtiments-logistique Accueil téléphonique et physique des services des deux pôles techniques Assistance administrative du pôle aménagement - cadre de vie - Traitement des engagements et des factures des services du pôle - Enregistrement et scan des courriers papiers et électroniques « arrivé et départ » - Enregistrement, suivi des sollicitations et interpellations des usagers et partenaires - Rédaction des courriers du Pôle - Rédaction et envoi des convocations aux réunions - Organisation matérielle des réunions - Traitement des demandes d'alignements - Enregistrement des dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme - Organisation et mise en œuvre des mesures d'affichage réglementaire - Traitement des demandes de vente au déballage Appui administratif au pôle bâtiment, en cas d'absence de l'assistante administrative et d'exploitation de ce pôle

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2031.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
Faciliter la résolution de questions et démarches administrativesCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable