Date prévue de recrutement : dès que possible Temps de travail : temps complet Durée : contrat de 3 mois Type de recrutement : non titulaire Nombre d'offre(s) : 1 Grades/Cadres d'emploi : Adjoint administratif Responsable hiérarchique direct : Cécile Geeraert Service d'affectation : Petite enfance Nombre d'agents à encadrer : Néant Missions du poste : Placé.e sous la responsabilité du responsable Petite enfance, vous aurez pour missions d'assister la responsable du Multi-accueil et la responsable du service Petite enfance dans leurs tâches administratives. Vos principales activités seront : - La gestion du logiciel Gestion Concerto - Créer et suivre les contrats famille réguliers et occasionnels du multi accueil -Saisir les pointages pour le multi accueil et la passerelle - Vérifier les données pour la facturation et réalisation des régularisations - Mettre à jour des données des états CAF pour le multi accueil et la passerelle La gestion de la CAF : - Développer des outils pour le suivi et les bilans CAF - Saisir les prévisionnels, les actualisés, les bilans d'activité et des bilans financiers dans AFAS - Saisir et suivre les demandes de subventions - Suivre les conventions La gestion administrative du multi accueil : - Participer à la commission d'attribution des places - Suivre administrativement les relations famille, les contrats des agents et des stagiaires La gestion administrative des services petite enfance : - Créer et mettre en place d'outils de gestion - Créer des bons de commande et des bons d'engagement - Participer aux réunions petite enfance et rédaction des comptes rendus - Suivre les conventions PMI et Éducation nationale Profil recherché, compétences et qualités requises : Savoirs : - Politiques publiques petite enfance - Règlementation et fonctionnement des structures petite enfance - Gestion administrative Savoir-faire : - Maitrise de concerto serait un plus - Maitrise des partenariats CAF Savoir-être : - Savoir travailler de manière participative en transversalité et être force de proposition - Adaptabilité - Aisance relationnelle - Capacité d'organisation - Appétence pour la petite enfance Informations complémentaires : Date limite de candidatures : 11/11/2024 Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire par voie postale ou à recrutement@treillieres.fr (lettre de motivation + CV). Contrat prévoyance collectif (facultatif) avec participation financière de l'employeur. Prestations sociales et culturelles (COS 44). Contact Madame Cécile Geeraert, Responsable du service Petite Enfance, au 06.49.48.20.49 Date de jury : semaine 48