SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME Liaisons hiérarchiques : - Responsable du service gestion, Directeur de la Fonction achats mutualisée, Directrice d'établissement Liaisons fonctionnelles : - Responsable des marchés publics, Coordonnateur des filières achats, Gestionnaires des marchés publics, Gestionnaires des achats, Direction des affaires financières DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS - Ouvert aux : Titulaire ou contractuel - Niveau BAC ou équivalent - Poste de Catégorie C - Filière administrative - Mutation - Détachement - Contrat en CDI APTITUDES PROFESSIONNELLES Savoir-faire : - Capacité à communiquer avec les fournisseurs et les différents services du CH - Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément - Aptitude à identifier les problèmes et à trouver des solutions efficaces - Logiciels de gestion : Utilisation des ERP et des logiciels de gestion des commandes Savoir-être : - Implication, rigueur, proactivité ACTIVITÉS Établissement de 900 lits, à taille humaine, situé en centre-ville, le Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac propose une offre de soins polyvalente et de qualité, c'est le premier employeur du département avec près de 2000 agents, 148 métiers et toute une diversité de parcours professionnels. ACTIVITÉS PRINCIPALES LIQUIDATIONS DE FACTURES Liquidation des factures d'investissement Etablissement des fiches immobilisations SUIVI BUDGETAIRE Participer au suivi des dépenses et engagements budgétaires et renseigner les données dans les tableaux de bord d'activité Elaboration des prévisions budgétaires de la DAFAM inscrites à l'ERPD et au PGFP Gestion du suivi budgétaire de la DAFAM (élaboration et consolidation des données transmises par les services de la DAFAM et participation aux réunions de suivi budgétaire) et analyse des évolutions de dépenses, en lien avec la responsable de gestion Fiabiliser la tenue des comptes de la classe 6 pour préparer la clôture budgétaire et effectuer les rattachements de charges Contrôle de la balance des stocks (analyse des écarts et des incohérences) Suivi des inventaires réalisés par le magasin central, la blanchisserie et le service restauration Gestion de la régie d'avances et de recettes de l'établissement (cartes restauration, .) CONTINUITE DE SERVICE Participation à l'édition des factures Gestion des demandes de transport et des locations de matériels EXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE SAVOIR-FAIRE REQUIS : - Analyser les données chiffrées - Réaliser des tableaux de bord et des outils de reporting - Présenter des capacités rédactionnelles - Communiquer - Maîtriser les progiciels de gestion économique et financière HORAIRES DE TRAVAIL 35 h par semaine Amplitude de travail 8h30 - 17h maximum, soumis à validation du responsable de service (continuité de service à assurer)