Assistant / Assistante ressources humaines (H/F) 34 - SETE
Offre n° 183SCSQ
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
34 - SETE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 novembre 2024
Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour intégrer notre structure basée sur Sete. À ce titre, vous serez en charge de diverses missions pour l'ensemble des entreprises : Gestion administrative : * Assurer la gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents administratifs). * Préparer les éléments de paie et les transmettre au service comptable. * Suivre les absences, congés et temps de travail. * Organiser les départs en congés. * Etablir et diffuser les plannings de travail mensuel. Recrutement : * Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi. * Trier les candidatures et effectuer des pré qualifications téléphoniques. * Organiser les entretiens et en assurer le suivi. * Réaliser la DPAE et les enregistrements informatiques au sein de l'écosystème informatique de l'entreprise. * Réaliser l'affiliation à la mutuelle d'entreprise et à la médecine du travail. Formation : * Aider à l'organisation et à la logistique des sessions de formation. * Maintenir à jour le calendrier des formations et les dossiers de formation. * Organiser les sessions de formation Relations sociales et suivis annuels : * Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication interne. * Participer à l'organisation des événements internes (team building, journées d'intégration). * Organiser et assurer le suivi des entretiens annuels, individuels, de recadrage, de parcours, d'évaluation, de fin de contrat, etc... * Gestion des conflits. * Support aux employés * Répondre aux questions des employés concernant les procédures RH. * Aider à la résolution des problèmes liés aux ressources humaines. Compétences : * Maîtrise des outils informatiques * Avoir travaillé sur Silaé serait un + * Bonnes capacités de communication et d'écoute. * Sens de l'organisation et rigueur. * Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités. Du lundi au vendredi. Mobilité sur les différents sites (Montpellier- Sète-Agde et Paulhan)
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2308.0 Euros à 2564.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)Cette compétence est indispensable
- Logiciel de paieCette compétence est indispensable
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Réaliser des entretiens de recrutementCette compétence est indispensable
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassementCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Établir un bulletin de paieCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Entreprise
ONG SERVICES
10 à 19 salariés
Nous sommes spécialisés dans la prestation de service rendu aux entreprises et nous travaillons principalement et exclusivement avec des sociétés de transports sanitaires.
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