L'Etablissement Public de Santé Mentale de Saône et Loire recherche pour le CMP de Montceau les Mines un Adjoint Administratif (H/F) à 20% pour son Pôle de Psychiatrie Infanto Juvénile Départemental. La secrétaire est l'interface entre le CMP et l'hôpital de jour et les usagers, partenaires et professionnels de santé internes ou externes à l'établissement. Elle contribue à la prise en charge globale du patient et de sa famille par : - La maitrise des techniques de communication - La maîtrise des outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des usagers - Vérification de l'exhaustivité des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, création des dossiers patients sur CPAGE et intégration des documents dématérialisés sous MULTIGEST - Gestion ponctuelle de la frappe des comptes rendus de réunion clinique, des observations et courriers médicaux du CMP - Réception des nouvelles demandes de CMP - Gestion des dossiers patients, intégration des documents sous Multigest, saisie d'observation dans Cariatides, saisie des codes diagnostiques du médecin - Suivi des prescriptions médicales pour le CMP et l'hôpital de jour et transmission aux familles et/ou aux pharmacies - Transmission des informations concourant aux soins aux membres de l'équipes pluri professionnelle - Gestion de la boite mail et du répondeur téléphonique de l'unité - Gestion du courrier interne et externe de l'unité - Gestion des indicateurs de suivi des 1ères demandes en CMP Horaires : - Poste de journée de 8h30 à 12h30 et 13h00 à 17h00 : 0,20 ETP à définir dans la semaine, sous réserve des nécessités de service - Repos hebdomadaire en week-end, ne travaille pas les jours fériés