Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) 34 - MONTPELLIER

Offre n° 183VMXC
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 novembre 2024
Entreprise adaptée

Au sein d'une entreprise adaptée, vous serez en charge des missions suivantes: - organiser et faire fonctionner l'accueil : accueil téléphonique et physique des clients restaurant/séminaires. - gérer toutes demandes de groupe/séminaires et individuelles (réceptif) en lien avec le responsable de salle et la direction. Préparation des offres, suivi des devis - suivi des caisses, préparation des remises en banque - suivi des factures, responsabilité des comptes débiteurs Rapprochement des factures comptabilité fournisseurs (travail en étroite collaboration avec le service comptabilité) - centralisation des documents RH - gestion minimale des outils de com (insta) -Rendre compte de ses activités à son responsable - Satisfaction du client (nb de plaintes, incidents), flux des clients assurés dans de bonnes conditions, qualité du conseil et de l'accueil clientèle. - Tenue des comptes optimale - Tenue des factures a jour - Gestion des plannings/feuilles de fonction à jour - Réactivité dans les réponses aux demandes - Tenue de l'agenda à jour Vous savez faire preuve de: -Autonomie, organisation, responsabilité solidaire - Allier rigueur et souplesse - Ecoute, travail en équipe -Capacité d'adaptation au contexte (restauration), sens du commerce -Initiative, pédagogie Vous avez une expérience significative dans l'assistanat Commercial / Comptabilité / Restauration

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : selon profil
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat commercial

Compétences

  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
  • BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d’ingénieur, etc
  • DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
  • Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
  • Connaissance du milieu de la restauration
  • Connaissance vie institutionnelle et associative
  • connaissances comptables
  • Gestion des demandes clients
  • maitrise des outils bureautique

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Aide par le travail

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